AI w codziennych zadaniach — praktyczny warsztat pracy z treścią i dokumentami
Opis szkolenia
Praktyczne szkolenie ai dla osób, które chcą wykorzystać narzędzia generatywne do wykonywania konkretnych zadań zawodowych. Uczestnicy ćwiczą przygotowanie korespondencji, ofert, podsumowań, materiałów do prezentacji oraz komunikatów dla klientów i pracowników.
Warsztat rozwija umiejętność pracy z poleceniami: od określenia oczekiwanego rezultatu, przez dopracowanie odpowiedzi, po sprawdzenie jakości materiału. Uczestnicy tworzą zestaw powtarzalnych instrukcji, które mogą dostosować do swoich obowiązków.
Ćwiczenia można realizować w różnych narzędziach generatywnych. Dobór aplikacji i funkcji następuje przed szkoleniem, zgodnie z dostępem uczestników oraz zasadami organizacji.
Dla kogo
Dla pracowników biurowych, handlowców, specjalistów marketingu, pracowników działów personalnych i menedżerów. Zalecana jest podstawowa znajomość narzędzi ai lub ukończenie szkolenia wprowadzającego.
Korzyści dla uczestników i firmy
- Przygotowanie poleceń dopasowanych do rzeczywistych zadań zawodowych.
- Tworzenie i redagowanie korespondencji oraz dokumentów.
- Porządkowanie informacji z dostarczonych materiałów.
- Dopasowanie treści do odbiorcy, celu i standardów firmy.
- Opracowanie własnej biblioteki instrukcji.
- Ocena, czy wykorzystanie ai poprawia jakość lub skraca czas wykonania zadania.
Metody pracy
Około 70% czasu zajęć stanowi praca warsztatowa przy komputerach. Uczestnicy wykonują zadania indywidualnie i w parach, porównują rezultaty oraz otrzymują informację zwrotną. Krótkie demonstracje poprzedzają samodzielne ćwiczenia.
Program szkolenia
1. Od zadania zawodowego do instrukcji — 60 minut
- Określenie celu, danych wejściowych i kryteriów poprawnego wyniku.
- Budowanie polecenia z kontekstem, ograniczeniami i formatem odpowiedzi.
- Ćwiczenie: przygotowanie instrukcji do zadania wybranego przez uczestnika.
2. Korespondencja i komunikacja biznesowa — 75 minut
- Wiadomości do klientów, odpowiedzi na pytania i komunikaty wewnętrzne.
- Dopasowanie tonu, długości oraz argumentacji.
- Ćwiczenie: opracowanie kilku wersji wiadomości i wybór najlepszej.
3. Praca z dokumentami i informacjami — 75 minut
- Podsumowanie materiału oraz wydobywanie ustaleń i zadań.
- Porównywanie dokumentów według ustalonych kryteriów.
- Ćwiczenie: przygotowanie zestawienia z dostarczonych materiałów i sprawdzenie zgodności ze źródłem.
4. Treści sprzedażowe i materiały do prezentacji — 75 minut
- Opis produktu, propozycja wartości i argumentacja dla odbiorcy.
- Struktura prezentacji oraz plan wypowiedzi.
- Ćwiczenie: przygotowanie szkicu oferty lub prezentacji bez dodawania niepotwierdzonych informacji.
5. Dopracowanie odpowiedzi i kontrola jakości — 75 minut
- Praca etapami: szkic, ocena, poprawki i wersja końcowa.
- Wykrywanie braków, nadmiernych uogólnień i niespójności.
- Ćwiczenie: korekta materiału według listy kontrolnej.
6. Własna biblioteka poleceń — 60 minut
- Zapisywanie instrukcji do powtarzalnych zadań.
- Oznaczanie danych do uzupełnienia i zasad weryfikacji.
- Ćwiczenie: opracowanie trzech instrukcji do wykorzystania po szkoleniu.
Podsumowanie
Praktyczny warsztat ai rozwija umiejętność wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy z tekstem i dokumentami. Uczestnicy kończą szkolenie z własnymi instrukcjami, przykładami materiałów oraz zasadami kontroli jakości. Program można dopasować do zadań konkretnego działu lub zespołu.
Materiały dla uczestników
Szablony poleceń, karta oceny rezultatu, przykładowe zadania oraz biblioteka instrukcji opracowana podczas warsztatu.
Przygotowanie do szkolenia
Komputer z dostępem do internetu i uzgodnionych narzędzi. Materiały do ćwiczeń powinny być przykładowe lub przygotowane zgodnie z zasadami organizacji.
