Delegowanie zadań i wzmacnianie samodzielności pracowników

Wstęp

Delegowanie zadań to kluczowa umiejętność skutecznego lidera. Często jednak menedżerowie napotykają trudności związane z brakiem zaufania do pracowników lub obawą, że zadania nie zostaną wykonane tak, jak oczekiwali. Szkolenie Delegowanie zadań i wzmacnianie samodzielności pracowników to dwudniowy warsztat, który pomoże Ci nauczyć się skutecznego delegowania obowiązków oraz wspierania samodzielności zespołu. Dzięki praktycznym narzędziom i ćwiczeniom, zdobędziesz umiejętności, które pozwolą Ci rozwijać kompetencje pracowników, zwiększając ich zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Korzyści dla uczestników

Uczestnicy szkolenia zyskają:

  • umiejętność skutecznego delegowania zadań, co pozwoli im lepiej zarządzać czasem i zespołem
  • narzędzia do motywowania pracowników i budowania ich samodzielności, co przyczyni się do wzrostu zaangażowania zespołu
  • zdolność do udzielania konstruktywnego feedbacku, który wspiera rozwój i eliminację błędów
  • praktyczne strategie zwiększania odpowiedzialności pracowników oraz tworzenia kultury zaufania w zespole
  • wiedzę, jak delegować zadania w sposób efektywny i zgodny z celami zespołu oraz organizacji

Program szkolenia stacjonarnego:

Dzień 1: Podstawy delegowania zadań

Wprowadzenie do delegowania zadań

  • czym jest delegowanie i dlaczego jest kluczowe dla skutecznego zarządzania
  • najczęstsze obawy i błędy menedżerów związane z delegowaniem
  • korzyści płynące z efektywnego delegowania dla zespołu i organizacji

Ćwiczenie: Samoocena umiejętności delegowania
uczestnicy przeprowadzają samoocenę swoich dotychczasowych doświadczeń w delegowaniu zadań, identyfikując mocne strony oraz obszary do poprawy.

Jakie zadania delegować?

  • rodzaje zadań, które powinny być delegowane
  • rozpoznanie zadań strategicznych vs. operacyjnych
  • identyfikowanie zadań, które mogą wspierać rozwój pracowników

Ćwiczenie: Analiza własnych zadań
uczestnicy tworzą listę swoich codziennych obowiązków i analizują, które z nich mogą (lub powinny) zostać delegowane, aby optymalizować swoją pracę i wspierać rozwój zespołu.

Proces skutecznego delegowania

  • jak jasno formułować oczekiwania i cele
  • określanie zakresu odpowiedzialności i zasobów dostępnych dla pracownika
  • ustalanie ram czasowych i kryteriów sukcesu

Ćwiczenie: Planowanie procesu delegowania
uczestnicy przygotowują scenariusze delegowania wybranych zadań dla swoich pracowników, uwzględniając wszystkie etapy procesu (od formułowania celu po monitorowanie postępów).

Zakończenie dnia pierwszego: Podsumowanie i pytania
omówienie najważniejszych lekcji, odpowiedzi na pytania uczestników, zadanie pracy domowej polegającej na delegowaniu jednego zadania w rzeczywistej sytuacji zawodowej.

Dzień 2: Wzmacnianie samodzielności pracowników

Jak wspierać rozwój pracowników poprzez delegowanie?

  • znaczenie odpowiedzialności i samodzielności w rozwoju kompetencji
  • jak motywować pracowników do podejmowania większej odpowiedzialności
  • różnica między kontrolą a wspieraniem

Ćwiczenie: Motywowanie do samodzielności
uczestnicy analizują przykłady sytuacji zawodowych, w których poprzez odpowiednie podejście do delegowania można zwiększyć samodzielność pracowników. W grupach opracowują strategie wzmacniania autonomii zespołu.

Monitorowanie postępów i udzielanie feedbacku

  • jak efektywnie monitorować postępy pracowników bez nadmiernej kontroli
  • udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej
  • radzenie sobie z błędami i niedociągnięciami w realizacji zadań

Ćwiczenie: Feedback na podstawie scenariuszy
uczestnicy pracują w parach, ćwicząc udzielanie feedbacku na podstawie przygotowanych scenariuszy, w których pracownicy napotkali trudności lub popełnili błędy podczas realizacji delegowanych zadań.

Budowanie zaufania w zespole

  • jak stworzyć kulturę zaufania, która sprzyja samodzielności i odpowiedzialności
  • znaczenie otwartej komunikacji w procesie delegowania
  • jak radzić sobie z obawami pracowników przed samodzielnym podejmowaniem decyzji

Ćwiczenie: Tworzenie planu rozwoju pracownika
uczestnicy tworzą plan działania dla jednego z członków zespołu, mający na celu stopniowe zwiększanie odpowiedzialności i samodzielności pracownika poprzez odpowiednio dobrane zadania i wsparcie.

Zakończenie szkolenia: Wnioski i plan działania
podsumowanie szkolenia, omówienie indywidualnych planów wdrożenia nabytych umiejętności w codziennej pracy, odpowiedzi na pytania i wyznaczenie kolejnych kroków rozwoju.

Szkolenie Delegowanie zadań i wzmacnianie samodzielności pracowników to dwudniowy warsztat, który pozwoli uczestnikom rozwijać umiejętności efektywnego delegowania zadań oraz budowania samodzielności i odpowiedzialności w zespole. Uczestnicy nauczą się, jak motywować pracowników do podejmowania większej odpowiedzialności, efektywnie monitorować postępy i udzielać konstruktywnego feedbacku. Dzięki zdobytym umiejętnościom, liderzy będą w stanie lepiej zarządzać swoim czasem i zespołem, wspierając rozwój kompetencji swoich pracowników.

CENA SZKOLENIA OTWARTEGO:
1490,00 pln netto + 23% Vat

SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:
cena do uzgodnienia

CENA SZKOLENIA ONLINE: 990,00 pln netto + 23% Vat
CENA ZAWIERA:
* Prowadzenie szkolenia
* Sala szkoleniowa
* Materiały szkoleniowe
* Catering (lunch i przerwy kawowe)
* Certyfikat uczestnictwa


Może ci się także spodobać…