Zarządzanie czasem pracy w 2024 roku - warsztaty dla praktyków
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, czas pracy nieustannie ewoluuje. Nowe zmiany w Kodeksie Pracy wprowadzają nowe wyzwania dla pracodawców i pracowników, wymagając elastyczności, odpowiedniej wiedzy oraz umiejętności dostosowania się do nowych przepisów. W związku z tym, proponujemy szkolenie mające na celu zapoznanie uczestników z najnowszymi regulacjami dotyczącymi czasu pracy w 2024 roku oraz praktycznymi aspektami jego rozliczania.
Opis szkolenia: Szkolenie „Zarzadzanie czasem pracy w 2024 Roku” skupia się na najnowszych zmianach prawa pracy oraz praktycznych aspektach ich implementacji w codziennej pracy. Uczestnicy będą mieli okazję zgłębić zagadnienia związane z modyfikacjami harmonogramów, prowadzeniem ewidencji oraz rozliczaniem czasu pracy w oparciu o najnowsze przepisy prawa.
Korzyści dla uczestników
- Zrozumienie najnowszych zmian w Kodeksie Pracy dotyczących czasu pracy.
- Nabycie praktycznej wiedzy w zakresie tworzenia i modyfikacji grafików pracy.
- Umiejętność prawidłowej ewidencji czasu pracy, w tym pracy zdalnej.
- Poznanie najczęstszych błędów w rozliczaniu czasu pracy i sposobów ich unikania.
- Skuteczne radzenie sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.
Korzyści dla firmy
- Zwiększenie zgodności z obowiązującym prawem pracy.
- Poprawa efektywności zarządzania czasem pracy w firmie.
- Minimalizacja ryzyka popełnienia błędów w rozliczaniu czasu pracy.
- Podniesienie kompetencji pracowników w zakresie zasad pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
- Zwiększenie zaufania pracowników poprzez zapewnienie zgodności z prawem pracy.
Metody szkoleniowe
- Prezentacje multimedialne omawiające najnowsze zmiany w Kodeksie Pracy.
- Studia przypadków i warsztaty praktyczne pozwalające na aktywne stosowanie wiedzy w praktyce.
- Dyskusje grupowe umożliwiające wymianę doświadczeń i najlepszych praktyk.
- Indywidualne konsultacje z ekspertami w celu rozwiązania konkretnych problemów związanych z czasem pracy.
Program szkolenia
Dzień I 9.00 – 16.00
- Rozumienie czasu pracy
- Definicja czasu pracy i kalkulacja zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi.
- Ocena rejestracji czasu pracy przez system RCP z uwzględnieniem specyfiki branżowej.
- Interpretacja czasu pracy w kontekście podróży służbowych i pracy zdalnej.
- Zasady zaliczania szkoleń podnoszących kwalifikacje do czasu pracy od 2023 roku.
- Podstawowe pojęcia w rozliczaniu czasu pracy
- Różnice między normą czasu pracy a wymiarem czasu pracy w aktualnym kontekście prawnym.
- Zrozumienie systemów czasu pracy a rozkładu czasu pracy w zróżnicowanych środowiskach pracy.
- Liczenie doby, tygodnia i okresu rozliczeniowego zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy.
- Zapewnienie pracownikowi odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, uwzględniając najnowsze regulacje.
- Systemy czasu pracy – dobre praktyki
- Analiza różnych systemów czasu pracy, takich jak stały, zmianowy, elastyczny, czy zadaniowy.
- Ocena korzyści i wad poszczególnych systemów czasu pracy w kontekście efektywności i zadowolenia pracowników.
- Implementacja odpowiedniego systemu czasu pracy zgodnie z potrzebami i charakterem działalności firmy.
- Zasady rejestracji czasu pracy – XXI wiek
- Metody potwierdzania obecności w pracy w oparciu o nowoczesne technologie.
- Różnice między tradycyjną listą obecności a elektroniczną ewidencją czasu pracy.
- Zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi rejestracji czasu pracy w 2024 roku.
- Praca w Godzinach Nadliczbowych
- Zasady zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z obowiązującym prawem.
- Sytuacje, w których pracownikowi przysługuje prawo do odmowy pracy w nadgodzinach.
- Limity nadgodzin w skali miesiąca i roku oraz sposób ich rozliczania zgodnie z aktualnymi regulacjami.
- Uprawnienia związane z rodzicielstwem a planowanie czasu pracy
- Ocena wpływu nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na organizację czasu pracy.
- Analiza możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla osób korzystających z urlopów rodzicielskich.
- Dopasowanie harmonogramów czasu pracy do potrzeb pracowników z uwzględnieniem ich obowiązków rodzicielskich.
- Harmonogramowanie czasu pracy
- Zasady układania harmonogramów czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.
- Uwzględnienie preferencji pracowników oraz wymagań działalności przedsiębiorstwa.
- Optymalizacja harmonogramów pracy w celu zapewnienia równowagi między efektywnością a zdrowiem psychicznym pracowników.
Dzień II 9.00 – 16.00
- Planowanie czasu pracy w różnych systemach
- Przystosowanie planowania czasu pracy do różnych systemów, takich jak stały, zmianowy czy elastyczny.
- Wybór odpowiedniego systemu w zależności od potrzeb firmy oraz preferencji pracowników.
- Zarządzanie czasem pracy w kontekście dynamicznych zmian na rynku pracy.
- Rozliczanie nadgodzin
- Metody podziału nadgodzin na dobowe i średniotygodniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
- Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy, uwzględniając ich specyfikę.
- Praktyczne aspekty rozliczania nadgodzin przy pracy w nadgodzinach, zadaniowym czasie pracy oraz w przypadku niepełnoetatowych pracowników.
- Rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym
- Prawidłowa rekompensata pracy w dni wolne od pracy
- Zasady rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, uwzględniające obowiązujące regulacje.
- Formy rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, takie jak dodatkowa płatność czy dodatkowy dzień wolny.
- Rozliczanie pracy w dni wolne od pracy w przypadku pracowników niepełnoetatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Warsztaty praktyczne, czyli jak wdrożyć system w naszej firmie
- Praktyczne rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy.
- Rozliczanie nadgodzin w przypadku zadaniowego czasu pracy oraz pracy w nadgodzinach.
- Rozliczanie nadgodzin w dłuższych okresach rozliczeniowych i przy pracy niepełnoetatowych.
- Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowych pracowników
- Zasady wynagradzania godzin ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, uwzględniające przepisy dotyczące nadgodzin.
- Analiza możliwości powstania nadgodzin w przypadku pracy niepełnoetatowej oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zrozumienie możliwości rekompensaty czasu pracy w soboty dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń do aktualnych regulacji prawnych.
- Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych
- Zrozumienie specyfiki czasu pracy pracowników niepełnosprawnych i dostosowanie do nich polityki czasu pracy.
- Ocena możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla pracowników niepełnosprawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony zdrowia.
- Dostosowanie harmonogramów pracy dla pracowników niepełnosprawnych w celu zapewnienia odpowiedniego wsparcia i uwzględnienia indywidualnych potrzeb.
- Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej
- Ocena specyfiki czasu pracy kadry kierowniczej w kontekście elastyczności godzinowej i odpowiedzialności za wyniki.
- Analiza możliwości związanych z pracą zdalną oraz dostosowanie polityki czasu pracy do potrzeb kadry kierowniczej.
- Rozważenie dodatkowych środków kontroli i monitorowania czasu pracy dla kadry kierowniczej z uwzględnieniem regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
Podsumowanie
W dzisiejszym środowisku biznesowym zrozumienie i prawidłowe rozliczanie czasu pracy jest kluczowe dla sukcesu firmy. Nasze szkolenie zapewnia uczestnikom nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne narzędzia i strategie umożliwiające skuteczne zarządzanie czasem pracy w 2024 roku. Dzięki naszemu szkoleniu uczestnicy będą przygotowani do wyzwań związanych z nowymi przepisami prawa pracy i zdolni do skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.