Program został stworzony z myślą o osobach pracujących z programem Excel na co dzień. Podczas szkolenia wykorzystywane są zaawansowane narzędzia operujące na dużych zestawieniach danych. Uczestnik szkolenia między innymi nauczy się, jak sprawnie posługiwać się funkcjami wyszukiwania i adresu, tworzyć niestandardowe reguły formatowania warunkowego, tworzyć zaawansowane tabele przestawne, nagrywać makra, pozna dodatki optymalizacyjne typu solver oraz pozna podstawy pracy z dodatkiem do importu i przekształcania danych Power Query. Wszystko po to, aby znacznie przyspieszyć i zautomatyzować pracę.
Korzyści dla uczestników:
- Zaawansowane umiejętności pracy z Excel: Uczestnicy zdobędą zaawansowane umiejętności operowania na dużych zestawieniach danych, co umożliwi im efektywną i zautomatyzowaną pracę.
- Optymalizacja procesów: Szkolenie skupia się na optymalizacji pracy dzięki zaawansowanym narzędziom Excela, takim jak Solver, Power Query i makropolecenia.
- Praktyczne zastosowanie wiedzy: Uczestnicy nauczą się praktycznego stosowania funkcji wyszukiwania, formuł tekstowych, formuł logicznych, tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych i pracy z Power Query.
- Niestandardowe reguły formatowania: Tworzenie niestandardowych reguł formatowania warunkowego pozwoli uczestnikom wyróżnić kluczowe informacje w danych.
- Praca z makropoleceniami: Uczestnicy poznają techniki nagrywania i uruchamiania makropoleceń, co znacząco przyspieszy ich pracę.
Korzyści dla firmy:
- Zwiększenie wydajności i automatyzacja: Uczestnicy będą w stanie znacznie przyspieszyć i zautomatyzować pracę dzięki zaawansowanym funkcjom Excela.
- Standaryzacja procesów analitycznych: Zaawansowane umiejętności analizy danych pozwolą na standaryzację procesów analitycznych w firmie.
- Poprawa bezpieczeństwa danych: Szkolenie obejmuje zagadnienia związane z poprawą bezpieczeństwa danych, w tym zabezpieczanie treści i formuł w arkuszach.
- Efektywna praca na wielu arkuszach: Uczestnicy nauczą się efektywnej pracy na wielu arkuszach i skoroszytach, co zwiększy efektywność ich pracy.
Metody Szkoleniowe:
- Zaawansowane wykłady teoretyczne: Prezentacje teoretyczne wprowadzające w zaawansowane funkcje Excela i ich praktyczne zastosowanie.
- Ćwiczenia praktyczne na realnych danych: Uczestnicy pracują na realnych zestawach danych, umożliwiając praktyczne zastosowanie nowych umiejętności.
- Analiza studiów przypadków: Studia przypadków pozwalają na głębsze zrozumienie praktycznych aspektów zaawansowanych funkcji Excela.
- Indywidualne konsultacje z trenerem: Trener dostosowuje się do potrzeb uczestników, udzielając indywidualnych konsultacji i wskazówek.
Program szkolenia
Dzień I 9.00 – 17.00
ŚREDNI – ZAAWANSOWANY
- Przypomnienie podstaw MS Excel:
- Zasady prawidłowego wprowadzania danych i poruszania się po arkuszu,
- najważniejsze skróty klawiaturowe.
- formownie zbiorów danych z użyciem obiektu tabela,
- zaawansowane użycie narzędzia kopiuj, wklej specjalne,
- przygotowanie danych do analizy (znajdź/zamień, tekst jako kolumny, konwertowanie).
- Praca z tekstami, formuły tekstowe:
- najważniejsze formuły tekstowe,
- poprawianie wprowadzonych danych za pomocą formuł tekstowych,
- rozdzielanie tekstów według liczby znaków.
- Analiza i wyszukiwanie danych w MS Excel:
- zaawansowane opcje sortowania, wielopoziomowe sortowanie danych
- filtr niestandardowy,
- filtrowanie z użyciem różnych znaków specjalnych,
- zaawansowane opcje filtrowania.
- Formatowanie warunkowe;
- formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
- reguły formatowania, paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
- zarządzanie regułami,
- formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł.
- Poprawność danych, bezpieczeństwo, tworzenie formularzy:
- zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie, zabezpieczanie hasłem,
- zabezpieczanie wybranych komórek arkusza,
- wymuszanie poprawnego wprowadzania danych przez użytkowników,
- ukrywanie i zabezpieczanie formuł,
- tworzenie rozwijanych list hierarchicznych.
- Narzędzie Suma częściowa i formuła Sumy częściowe.
- Formuły w Excelu:
- adresowanie względne i bezwzględne,
- formuły logiczne jeżeli, lub, oraz…
- formuły do obliczeń warunkowych (licz.warunki, suma.warunkow, średnia warunków, max.warunków, min.warunków …)
- formuły do wyszukiwania danych: wyszukaj.pionowo, indeks, podaj pozycję, x.wyszukaj.
- składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie,
- formuły tablicowe,
- omówienie błędów funkcji.
Dzień II 9.00 – 17.00
- Wykresy – wizualizacja danych:
- tworzenie wykresów złożonych, zmiana zakresów danych,
- zmiana kolorów, układu i skali,
- szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie,
- wykres z dwiema osiami, linia trendu, słupki błędów.
- tworzenie dynamicznych wykresów.
- Praca na wielu arkuszach i skoroszytach oraz tworzenie połączeń pomiędzy nimi.
- Praca z narzędziem do importu i przekształcania danych – Power Query
- zasady importu danych do Power Query,
- import danych z wielu plików i różnych źródeł,
- import danych z całego folderu,
- przekształcanie zaimportowanych danych,
- scalenie i łączenie zapytań, konsolidacja danych,
- sposoby dalszego importu danych do skoroszytu Excel.
- Optymalizacja z dodatkiem Solver.
- Tabele przestawne:
- tworzenie tabeli przestawnej, odświeżanie danych,
- zmiana funkcji obliczeniowych, grupowanie danych,
- filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
- pola i elementy obliczeniowe,
- tabela przestawna z danych zewnętrznych,
- wstawianie i modyfikowanie wykresów przestawnych
- tworzenie „dashboardów”.
- Makropolecenia:
- nagrywanie i uruchamianie,
- przyciski sterujące,
- bezpieczeństwo.
Tener:
Z zawodu Analityk Danych, absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na kierunku Informatyka i Ekonometria. Praktyk i pasjonat w zakresie MS Excel, związany z programem od 2011 r. Szkolenia z zakresu MS Excel prowadzi począwszy od 2019 r. na różnych poziomach zaawansowania. W swoich szkoleniach kładzie nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi w codziennej pracy oraz automatyzację pracy za pomocą tych narzędzi. Dobry kontakt, cierpliwość, komunikacja i przyjazna atmosfera.
Warunki realizacji: stacjonarnie/online
Warto by uczestnik posiadał ze sobą komputer z dostępem do MS Excel / MS SQL (sql Managment Studio) by móc równocześnie z trenerem rozwiązywać zadania przerabiane na szkoleniu (niezależnie czy online czy stacjonarnie) – Nie jest to wymóg konieczny.