Excel dla średniozaawansowanych szkolenie

Program został stworzony z myślą o osobach pracujących z programem Excel na co dzień. Podczas szkolenia wykorzystywane są zaawansowane narzędzia operujące na dużych zestawieniach danych. Uczestnik szkolenia między innymi nauczy się, jak sprawnie posługiwać się funkcjami wyszukiwania i adresu, tworzyć niestandardowe reguły formatowania warunkowego, tworzyć zaawansowane tabele przestawne, nagrywać makra, pozna dodatki optymalizacyjne typu solver oraz pozna podstawy pracy z dodatkiem do importu i przekształcania danych Power Query.  Wszystko po to, aby znacznie przyspieszyć i zautomatyzować pracę.

Excel

Korzyści dla uczestników:

  1. Zaawansowane umiejętności pracy z Excel: Uczestnicy zdobędą zaawansowane umiejętności operowania na dużych zestawieniach danych, co umożliwi im efektywną i zautomatyzowaną pracę.
  2. Optymalizacja procesów: Szkolenie skupia się na optymalizacji pracy dzięki zaawansowanym narzędziom Excela, takim jak Solver, Power Query i makropolecenia.
  3. Praktyczne zastosowanie wiedzy: Uczestnicy nauczą się praktycznego stosowania funkcji wyszukiwania, formuł tekstowych, formuł logicznych, tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych i pracy z Power Query.
  4. Niestandardowe reguły formatowania: Tworzenie niestandardowych reguł formatowania warunkowego pozwoli uczestnikom wyróżnić kluczowe informacje w danych.
  5. Praca z makropoleceniami: Uczestnicy poznają techniki nagrywania i uruchamiania makropoleceń, co znacząco przyspieszy ich pracę.

Korzyści dla firmy:

  1. Zwiększenie wydajności i automatyzacja: Uczestnicy będą w stanie znacznie przyspieszyć i zautomatyzować pracę dzięki zaawansowanym funkcjom Excela.
  2. Standaryzacja procesów analitycznych: Zaawansowane umiejętności analizy danych pozwolą na standaryzację procesów analitycznych w firmie.
  3. Poprawa bezpieczeństwa danych: Szkolenie obejmuje zagadnienia związane z poprawą bezpieczeństwa danych, w tym zabezpieczanie treści i formuł w arkuszach.
  4. Efektywna praca na wielu arkuszach: Uczestnicy nauczą się efektywnej pracy na wielu arkuszach i skoroszytach, co zwiększy efektywność ich pracy.
Excel

Metody Szkoleniowe:

  1. Zaawansowane wykłady teoretyczne: Prezentacje teoretyczne wprowadzające w zaawansowane funkcje Excela i ich praktyczne zastosowanie.
  2. Ćwiczenia praktyczne na realnych danych: Uczestnicy pracują na realnych zestawach danych, umożliwiając praktyczne zastosowanie nowych umiejętności.
  3. Analiza studiów przypadków: Studia przypadków pozwalają na głębsze zrozumienie praktycznych aspektów zaawansowanych funkcji Excela.
  4. Indywidualne konsultacje z trenerem: Trener dostosowuje się do potrzeb uczestników, udzielając indywidualnych konsultacji i wskazówek.

Program szkolenia

Dzień I 9.00 – 17.00

ŚREDNI – ZAAWANSOWANY

  1. Przypomnienie podstaw MS Excel:
  • Zasady prawidłowego wprowadzania danych i poruszania się po arkuszu,
  • najważniejsze skróty klawiaturowe.
  • formownie zbiorów danych z użyciem obiektu tabela,
  • zaawansowane użycie narzędzia kopiuj, wklej specjalne,
  • przygotowanie danych do analizy (znajdź/zamień, tekst jako kolumny, konwertowanie).
  1. Praca z tekstami, formuły tekstowe:
  • najważniejsze formuły tekstowe,
  • poprawianie wprowadzonych danych za pomocą formuł tekstowych,
  • rozdzielanie tekstów według liczby znaków.
  1. Analiza i wyszukiwanie danych w MS Excel:
  • zaawansowane opcje sortowania, wielopoziomowe sortowanie danych
  • filtr niestandardowy,
  • filtrowanie z użyciem różnych znaków specjalnych,
  • zaawansowane opcje filtrowania.
  1. Formatowanie warunkowe;
  • formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
  • reguły formatowania, paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
  • zarządzanie regułami,
  • formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł.
  1. Poprawność danych, bezpieczeństwo, tworzenie formularzy:
  • zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie, zabezpieczanie hasłem,
  • zabezpieczanie wybranych komórek arkusza,
  • wymuszanie poprawnego wprowadzania danych przez użytkowników,
  • ukrywanie i zabezpieczanie formuł,
  • tworzenie rozwijanych list hierarchicznych.
  1. Narzędzie Suma częściowa i formuła Sumy częściowe.
  1. Formuły w Excelu:
  • adresowanie względne i bezwzględne,
  • formuły logiczne jeżeli, lub, oraz…
  • formuły do obliczeń warunkowych (licz.warunki, suma.warunkow, średnia warunków, max.warunków, min.warunków …)
  • formuły do wyszukiwania danych: wyszukaj.pionowo, indeks, podaj pozycję, x.wyszukaj.
  • składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie,
  • formuły tablicowe,
  • omówienie błędów funkcji.

    Dzień II 9.00 – 17.00

    1. Wykresy – wizualizacja danych:
    • tworzenie wykresów złożonych, zmiana zakresów danych,
    • zmiana kolorów, układu i skali,
    • szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie,
    • wykres z dwiema osiami, linia trendu, słupki błędów.
    • tworzenie dynamicznych wykresów.
    1. Praca na wielu arkuszach i skoroszytach oraz tworzenie połączeń pomiędzy nimi.
    1. Praca z narzędziem do importu i przekształcania danych – Power Query
    • zasady importu danych do Power Query,
    • import danych z wielu plików i różnych źródeł,
    • import danych z całego folderu,
    • przekształcanie zaimportowanych danych,
    • scalenie i łączenie zapytań, konsolidacja danych,
    • sposoby dalszego importu danych do skoroszytu Excel.
    1. Optymalizacja z dodatkiem Solver.
    1. Tabele przestawne:
    • tworzenie tabeli przestawnej, odświeżanie danych,
    • zmiana funkcji obliczeniowych, grupowanie danych,
    • filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
    • pola i elementy obliczeniowe,
    • tabela przestawna z danych zewnętrznych,
    • wstawianie i modyfikowanie wykresów przestawnych
    • tworzenie „dashboardów”.
    1. Makropolecenia:
    • nagrywanie i uruchamianie,
    • przyciski sterujące,
    • bezpieczeństwo.

    Tener: 
    Z zawodu Analityk Danych, absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na kierunku Informatyka i Ekonometria. Praktyk i pasjonat w zakresie MS Excel, związany z programem od 2011 r. Szkolenia z zakresu MS Excel prowadzi począwszy od 2019 r. na różnych poziomach zaawansowania. W swoich szkoleniach kładzie nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi w codziennej pracy oraz automatyzację pracy za pomocą tych narzędzi. Dobry kontakt, cierpliwość, komunikacja i przyjazna atmosfera.

    Warunki realizacji: stacjonarnie/online 
    Warto by uczestnik posiadał ze sobą komputer z dostępem do MS Excel / MS SQL (sql Managment Studio) by móc równocześnie z trenerem rozwiązywać zadania przerabiane na szkoleniu (niezależnie czy online czy stacjonarnie) – Nie jest to wymóg konieczny.

    n

    Kategoria

    Autor Tekstu

    Jakub Sukiennik

    Data Wydania

    01/25/2024

    Może ci się spodobać…

    Szkolenie Design Thinking 

    Szkolenie Design Thinking to intensywny kurs, który ma na celu rozwinięcie kreatywności i umiejętności poszukiwania...