Program skierowany do osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z programem bądź chcą podnieść swoje umiejętności i komfort pracy z Excelem. Na szkoleniu omawiane są najważniejsze narzędzia Excela niezbędne w codziennej pracy na niemal każdym stanowisku gdzie wykorzystuje się Excela. Plan szkolenia pozwala uczestnikom przejść przez wszystkie najważniejsze funkcje programu, a także przetestować ich wykorzystanie w praktyce
Korzyści dla uczestników:
- Zdobywanie podstawowych i średniozaawansowanych umiejętności Excela: Uczestnicy zyskają pełen przegląd podstawowych i średniozaawansowanych funkcji Excela, umożliwiając efektywną pracę na różnych stanowiskach.
- Praktyczne umiejętności: Szkolenie skupia się na praktycznym wykorzystaniu narzędzi, umożliwiając uczestnikom natychmiastowe wdrożenie nowych umiejętności w codziennej pracy.
- Wygodne środowisko szkoleniowe: Nadmorska lokalizacja w centrum Gdyni stwarza przyjazne środowisko, które sprzyja koncentracji i efektywnej nauce.
- Certyfikat ukończenia: Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności.
Korzyści dla firmy:
- Efektywność pracy zespołu: Poprawa umiejętności Excela przekłada się na efektywność pracy zespołu, dzięki szybszemu i dokładniejszemu przetwarzaniu danych.
- Standaryzacja procesów: Uczestnicy nauczą się efektywnego przygotowywania danych do analizy, co pozwoli na standaryzację procesów w firmie.
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych: Szkolenie obejmuje tematy związane z bezpieczeństwem danych, co przyczyni się do poprawy kontroli i bezpieczeństwa informacji.
- Poprawa komunikacji międzydziałowej: Umiejętność korzystania z zaawansowanych funkcji Excela ułatwi komunikację między różnymi działami firmy.
Metody szkoleniowe:
- Wykłady teoretyczne: Przejrzyste i zrozumiałe prezentacje teoretyczne wprowadzające w poszczególne tematy szkoleniowe.
- Ćwiczenia praktyczne: Uczestnicy mają okazję do praktycznego stosowania poznanych umiejętności podczas różnorodnych ćwiczeń.
- Studia przypadków: Analiza rzeczywistych przypadków zastosowania Excela, umożliwiająca lepsze zrozumienie praktycznych aspektów szkolenia.
- Indywidualne konsultacje: Trener udziela indywidualnych konsultacji, dostosowując się do potrzeb uczestników.
Program szkolenia
- Podstawy programu MS Excel:
- wpisywanie, modyfikowanie i usuwanie danych,
- szybki sposób na wpisywanie danych z użyciem skrótów klawiaturowych,
- wypełnianie serią danych – seria napisów, dat i czasu, seria danych rosnąca, malejąca, stała,
liczbowa, niestandardowa seria danych, - kopiowanie i wklejanie danych z zastosowaniem narzędzia Wklej specjalnie,
- parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
- malarz formatów,
- formatowanie za pomocą Tabel Danych,
- poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty.
- Przygotowanie danych do analizy
- Praca z tekstami
- polecenie Znajdź/Zamień,
- narzędzie tekst jako kolumny,
- sposoby rozdzielania i łączenia tekstu.
- Wyszukiwanie i porządkowanie danych – sortowanie i filtrowanie:
- szybkie sortowanie, zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
- wielopoziomowe sortowanie danych,
- narzędzie Autofiltr,
- filtr niestandardowy,
- filtrowanie z użyciem znaków specjalnych * i ?.
- Formatowanie warunkowe:
- formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
- paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
- wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
- tworzenie prostych formuł określających formatowane komórki.
- Narzędzie Przejdź do…:
- kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
- formatowanie jedynie komórek z wprowadzonymi już danymi,
- uzupełnianie pustych komórek.
- Poprawność danych, bezpieczeństwo:
- zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie,
- sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych,
- tworzenie list rozwijanych.
- Narzędzie Suma częściowa
- Formuły wykorzystywane w codziennej pracy z MS Excel:
- adresowanie względne i bezwzględne (blokowanie komórek arkusza za pomocą znaku $),
- podstawowe formuły obliczeniowych suma, średnia, max, min, ile.liczb…
- formuła logiczna jeżeli,
- formuły matematyczne licz.warunki, suma.warunkow, zaokr…
- formuła wyszukiwania wyszukaj.pionowo – proste wykorzystanie,
- składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie.
- Praca na wielu arkuszach.
- Tworzenie i edycja wykresów:
- zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
- zmiana zakresów danych,
- zmiana kolorów, układu i skali,
- wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi,
- wykres z dwiema osiami,
- formatowanie wykresów.
- Podstawy tworzenia i pracy z tabelami i wykresami przestawnymi:
- wyjaśnienie, czym jest tabela przestawna,
- zmiana funkcji obliczeniowych w tabeli przestawnej,
- grupowanie danych w tabeli przestawnej,
- filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
- wykresy przestawne.
- Ustawienia drukowania:
- widoki: podgląd podziału stron i układ strony,
- ustawienia wydruku (marginesów, nagłówka i stopki, wyrównanie)
- ukrywanie wierszy i kolumn,
- podział na strony, numerowanie stron,
- niestandardowe nagłówki, stopki,
- drukowanie dużych tabel,
- powtarzanie wierszy lub kolumn nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku.
Trener:
Z zawodu Analityk Danych, absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na kierunku Informatyka i Ekonometria. Praktyk i pasjonat w zakresie MS Excel, związany z programem od 2011 r. Szkolenia z zakresu MS Excel prowadzi począwszy od 2019 r. na różnych poziomach zaawansowania. W swoich szkoleniach kładzie nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi w codziennej pracy oraz automatyzację pracy za pomocą tych narzędzi. Dobry kontakt, cierpliwość, komunikacja i przyjazna atmosfera.
Warunki realizacji: stacjonarnie/online
Warto by uczestnik posiadał ze sobą komputer z dostępem do MS Excel / MS SQL (sql Managment Studio) by móc równocześnie z trenerem rozwiązywać zadania przerabiane na szkoleniu (niezależnie czy online czy stacjonarnie) – Nie jest to wymóg konieczny.