Szkolenie:  Excel od podstawowego do średniozaawansowanego

Wprowadzenie

Program skierowany do osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z programem bądź chcą podnieść swoje umiejętności i komfort pracy z Excelem. Na szkoleniu omawiane są najważniejsze narzędzia Excela niezbędne w codziennej pracy na niemal każdym stanowisku gdzie wykorzystuje się Excela.  Plan szkolenia pozwala uczestnikom przejść przez wszystkie najważniejsze funkcje programu, a także przetestować ich wykorzystanie w praktyce

Zarządzanie czasem

Korzyści dla uczestników:

  1. Zdobywanie podstawowych i średniozaawansowanych umiejętności Excela: Uczestnicy zyskają pełen przegląd podstawowych i średniozaawansowanych funkcji Excela, umożliwiając efektywną pracę na różnych stanowiskach.
  2. Praktyczne umiejętności: Szkolenie skupia się na praktycznym wykorzystaniu narzędzi, umożliwiając uczestnikom natychmiastowe wdrożenie nowych umiejętności w codziennej pracy.
  3. Wygodne środowisko szkoleniowe: Nadmorska lokalizacja w centrum Gdyni stwarza przyjazne środowisko, które sprzyja koncentracji i efektywnej nauce.
  4. Certyfikat ukończenia: Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności.

Korzyści dla firmy:

  1. Efektywność pracy zespołu: Poprawa umiejętności Excela przekłada się na efektywność pracy zespołu, dzięki szybszemu i dokładniejszemu przetwarzaniu danych.
  2. Standaryzacja procesów: Uczestnicy nauczą się efektywnego przygotowywania danych do analizy, co pozwoli na standaryzację procesów w firmie.
  3. Zwiększenie bezpieczeństwa danych: Szkolenie obejmuje tematy związane z bezpieczeństwem danych, co przyczyni się do poprawy kontroli i bezpieczeństwa informacji.
  4. Poprawa komunikacji międzydziałowej: Umiejętność korzystania z zaawansowanych funkcji Excela ułatwi komunikację między różnymi działami firmy.

Metody szkoleniowe:

  1. Wykłady teoretyczne: Przejrzyste i zrozumiałe prezentacje teoretyczne wprowadzające w poszczególne tematy szkoleniowe.
  2. Ćwiczenia praktyczne: Uczestnicy mają okazję do praktycznego stosowania poznanych umiejętności podczas różnorodnych ćwiczeń.
  3. Studia przypadków: Analiza rzeczywistych przypadków zastosowania Excela, umożliwiająca lepsze zrozumienie praktycznych aspektów szkolenia.
  4. Indywidualne konsultacje: Trener udziela indywidualnych konsultacji, dostosowując się do potrzeb uczestników.

Program szkolenia

      1. Podstawy programu MS Excel:
      • wpisywanie, modyfikowanie i usuwanie danych,
      • szybki sposób na wpisywanie danych z użyciem skrótów klawiaturowych,
      • wypełnianie serią danych – seria napisów, dat i czasu, seria danych rosnąca, malejąca, stała,
        liczbowa, niestandardowa seria danych,
      • kopiowanie i wklejanie danych z zastosowaniem narzędzia Wklej specjalnie,
      • parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
      • malarz formatów,
      • formatowanie za pomocą Tabel Danych,
      • poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty.
      1. Przygotowanie danych do analizy
      1. Praca z tekstami
      • polecenie Znajdź/Zamień,
      • narzędzie tekst jako kolumny,
      • sposoby rozdzielania i łączenia tekstu.
      1. Wyszukiwanie i porządkowanie danych – sortowanie i filtrowanie:
      • szybkie sortowanie, zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
      • wielopoziomowe sortowanie danych,
      • narzędzie Autofiltr,
      • filtr niestandardowy,
      • filtrowanie z użyciem znaków specjalnych * i ?.
      1. Formatowanie warunkowe:
      • formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
      • paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
      • wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
      • tworzenie prostych formuł określających formatowane komórki.
    1. Narzędzie Przejdź do…:
    • kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
    • formatowanie jedynie komórek z wprowadzonymi już danymi,
    • uzupełnianie pustych komórek.
  1. Poprawność danych, bezpieczeństwo:
  • zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie,
  • sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych,
  • tworzenie list rozwijanych.
  1. Narzędzie Suma częściowa
  1. Formuły wykorzystywane w codziennej pracy z MS Excel:
  • adresowanie względne i bezwzględne (blokowanie komórek arkusza za pomocą znaku $),
  • podstawowe formuły obliczeniowych suma, średnia, max, min, ile.liczb…
  • formuła logiczna jeżeli,
  • formuły matematyczne licz.warunki, suma.warunkow, zaokr…
  • formuła wyszukiwania wyszukaj.pionowo – proste wykorzystanie,
  • składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie. 
  1. Praca na wielu arkuszach.
  1. Tworzenie i edycja wykresów:
  • zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
  • zmiana zakresów danych,
  • zmiana kolorów, układu i skali,
  • wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi,
  • wykres z dwiema osiami,
  • formatowanie wykresów.
  1. Podstawy tworzenia i pracy z tabelami i wykresami przestawnymi:
  • wyjaśnienie, czym jest tabela przestawna,
  • zmiana funkcji obliczeniowych w tabeli przestawnej,
  • grupowanie danych w tabeli przestawnej,
  • filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
  • wykresy przestawne.
  1. Ustawienia drukowania:
  • widoki: podgląd podziału stron i układ strony,
  • ustawienia wydruku (marginesów, nagłówka i stopki, wyrównanie)
  • ukrywanie wierszy i kolumn,
  • podział na strony, numerowanie stron,
  • niestandardowe nagłówki, stopki,
  • drukowanie dużych tabel,
  • powtarzanie wierszy lub kolumn nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku.

Trener:
Z zawodu Analityk Danych, absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na kierunku Informatyka i Ekonometria. Praktyk i pasjonat w zakresie MS Excel, związany z programem od 2011 r. Szkolenia z zakresu MS Excel prowadzi począwszy od 2019 r. na różnych poziomach zaawansowania. W swoich szkoleniach kładzie nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi w codziennej pracy oraz automatyzację pracy za pomocą tych narzędzi. Dobry kontakt, cierpliwość, komunikacja i przyjazna atmosfera.

Warunki realizacji: stacjonarnie/online
Warto by uczestnik posiadał ze sobą komputer z dostępem do MS Excel / MS SQL (sql Managment Studio) by móc równocześnie z trenerem rozwiązywać zadania przerabiane na szkoleniu (niezależnie czy online czy stacjonarnie) – Nie jest to wymóg konieczny.

n

Kategoria

Autor Tekstu

Jakub Sukiennik

Data Wydania

02/20/2024

Może ci się także spodobać…