Szkolenie Ochrona sygnalistów w firmie – nowe obowiązki pracodawców.
Wprowadzenie
Ochrona sygnalistów w firmie to zagadnienie, które zyskuje coraz większe znaczenie w kontekście prawnym i społecznym. Szkolenie na ten temat ma na celu zapoznanie uczestników z nowymi obowiązkami pracodawców oraz korzyściami płynącymi z prawidłowego wdrożenia procedur ochrony sygnalistów.

Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia zyskają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne umiejętności związane z opracowywaniem i wdrażaniem procedur zgłaszania nieprawidłowości. Nauczą się, jak skutecznie identyfikować i chronić sygnalistów oraz jak prowadzić postępowania wyjaśniające w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Ponadto, zrozumienie roli rzecznika praw obywatelskich oraz zakresu ochrony sygnalistów pozwoli na lepsze zabezpieczenie interesów zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Metody szkoleniowe
Szkolenie zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem różnorodnych metod dydaktycznych, takich jak:
- wykłady: teoretyczne wprowadzenie do zagadnień związanych z ochroną sygnalistów
- studia przypadków: analiza rzeczywistych sytuacji i problemów związanych z procedurami zgłaszania nieprawidłowości
- warsztaty: praktyczne ćwiczenia z opracowywania i wdrażania procedur ochrony sygnalistów
- dyskusje grupowe: wymiana doświadczeń i pomysłów pomiędzy uczestnikami
- sesje pytań i odpowiedzi: bezpośredni kontakt z ekspertami i możliwość rozwiania wątpliwości
Szczegółowy Program wraz z interpretacją:
Ochrona sygnalistów w firmie – nowe obowiązki pracodawców.
Czas szkolenia 9:00- 13:00
Podmioty objęte obowiązkiem ustalenia procedury zgłoszeń sygnalizujących nieprawidłowości
- Przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 50 pracowników – zgodnie z ustawą, firmy zatrudniające powyżej 50 osób są zobowiązane do wdrożenia procedur zgłoszeń. muszą one również stworzyć odpowiednie kanały komunikacji dla sygnalistów.
- Sektor finansów publicznych – wszystkie jednostki sektora finansów publicznych, niezależnie od liczby pracowników, są zobowiązane do ustalenia procedur zgłaszania naruszeń. obejmuje to urzędy, agencje rządowe, szkoły oraz inne jednostki budżetowe.
- Podmioty działające w sektorach wrażliwych – firmy działające w sektorach takich jak energetyka, telekomunikacja czy ochrona zdrowia mogą mieć dodatkowe obowiązki, wynikające z regulacji branżowych, związane z ustaleniem procedur zgłoszeń.
Kim jest sygnalista?
- Osoba zgłaszająca naruszenia – sygnalistą może być każdy, kto zgłasza naruszenia prawa lub innych regulacji wewnętrznych firmy. może to być pracownik, kontrahent, a nawet klient firmy.
- Osoba chroniona przed represjami – sygnalista zyskuje ochronę prawną przed wszelkimi formami represji, w tym zwolnieniem z pracy, obniżeniem wynagrodzenia czy dyskryminacją.
- Osoba uprawniona do anonimowości – sygnalista ma prawo do zachowania anonimowości w procesie zgłaszania naruszeń, co oznacza, że jego tożsamość powinna być chroniona przez pracodawcę.
Obszary podlegające zgłoszeniom
- Naruszenia prawa – sygnalista może zgłaszać wszelkie naruszenia prawa, takie jak korupcja, nadużycia finansowe, czy łamanie przepisów BHP.
- Niewłaściwe praktyki biznesowe – zgłoszenia mogą dotyczyć również nieetycznych lub niezgodnych z polityką firmy praktyk, takich jak dyskryminacja, mobbing czy nieuczciwe praktyki handlowe.
- Zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa – sygnaliści mogą informować o sytuacjach, które mogą zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu pracowników, klientów czy społeczności lokalnych.
Opracowanie procedury zgłoszeń wewnątrzzakładowych
- Ustalenie jasnych kroków działania – procedura powinna jasno określać kroki, jakie należy podjąć w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości, od momentu zgłoszenia po zakończenie postępowania wyjaśniającego.
- Określenie osób odpowiedzialnych – konieczne jest wyznaczenie konkretnych osób lub działów odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń, ich analizę oraz podejmowanie dalszych kroków.
- Zapewnienie ochrony danych – procedura musi uwzględniać kwestie związane z ochroną danych osobowych sygnalistów oraz zapewniać ich poufność.
W jaki sposób zgłaszać naruszenia?
- Ustalenie form zgłoszeń – zgłoszenia mogą być przyjmowane w formie pisemnej, ustnej lub elektronicznej, w zależności od preferencji sygnalisty oraz możliwości firmy.
- Anonimowość zgłoszeń – warto umożliwić zgłaszanie naruszeń w sposób anonimowy, co zwiększa poczucie bezpieczeństwa sygnalistów.
- Bezpośredni kontakt z odpowiednimi osobami – sygnaliści powinni mieć możliwość bezpośredniego kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń, co może obejmować spotkania twarzą w twarz lub rozmowy telefoniczne.
Zewnętrzna czy wewnętrzna procedura zgłoszeń – co wybrać?
- Wewnętrzna procedura – pozwala na szybkie i bezpośrednie rozwiązanie problemów wewnątrz firmy, bez angażowania zewnętrznych organów. jest to opcja preferowana przez wiele firm, ale wymaga odpowiedniego zarządzania.
- Zewnętrzna procedura – polega na zgłaszaniu nieprawidłowości do zewnętrznych organów, takich jak urzędy nadzoru czy instytucje rządowe. może być korzystna w przypadkach, gdy sygnalista nie ufa wewnętrznym kanałom komunikacji.
- Kombinacja obu procedur – niektóre firmy decydują się na równoczesne wdrożenie procedur wewnętrznych i zewnętrznych, aby zapewnić pełną transparentność i możliwość wyboru dla sygnalistów.
Wybór właściwych kanałów zgłoszeń
- Kanały tradycyjne – obejmują skrzynki na listy, pisemne zgłoszenia oraz spotkania osobiste z osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń.
- Kanały elektroniczne – coraz popularniejsze stają się systemy informatyczne, które umożliwiają sygnalistom zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem specjalnych platform internetowych lub aplikacji mobilnych.
- Telefoniczne linie zgłoszeń – linie telefoniczne mogą być szczególnie użyteczne w dużych organizacjach, gdzie bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną za zgłoszenia może być utrudniony.
Obowiązek ustalenia kanału wewnętrznego i zewnętrznego zgłoszeń nieprawidłowości w podmiotach należących do sektora finansów publicznych
- Kanały wewnętrzne – każda jednostka sektora finansów publicznych musi ustanowić wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń, umożliwiające pracownikom i współpracownikom zgłaszanie nieprawidłowości.
- Kanały zewnętrzne – w przypadku poważnych naruszeń, sygnaliści mają prawo skorzystać z kanałów zewnętrznych, takich jak zgłoszenie do odpowiednich organów państwowych, np. Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
- Edukacja pracowników – pracownicy sektora finansów publicznych muszą być regularnie informowani o dostępnych kanałach zgłoszeń i procedurach, jakie obowiązują w ich organizacji.
Zasady budowania kanałów informacyjnych
- Przejrzystość i prostota – kanały zgłoszeń powinny być łatwo dostępne i zrozumiałe dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich stanowiska czy doświadczenia zawodowego.
- Bezpieczeństwo – kluczowe jest zapewnienie, że kanały zgłoszeń są bezpieczne i chronią sygnalistów przed identyfikacją oraz potencjalnymi represjami.
- Regularna weryfikacja – kanały informacyjne powinny być regularnie oceniane i aktualizowane, aby zapewnić ich skuteczność i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za obsługę kanału oraz realizację procedur
- Wybór odpowiednich pracowników – osoby odpowiedzialne za obsługę kanałów zgłoszeń muszą być odpowiednio przeszkolone i posiadać wiedzę na temat przepisów dotyczących ochrony sygnalistów.
- Niezależność i bezstronność – wyznaczone osoby powinny działać niezależnie i bezstronnie, aby zapewnić, że zgłoszenia będą rozpatrywane w sposób obiektywny.
- Dostępność i komunikacja – osoby odpowiedzialne za obsługę kanału zgłoszeń muszą być łatwo dostępne dla sygnalistów, a także gotowe do udzielania informacji zwrotnej w sprawie zgłoszeń.
Prowadzenie postępowań wyjaśniających wobec zgłoszonych naruszeń
- Szybkość działania – postępowania wyjaśniające powinny być prowadzone w sposób niezwłoczny, aby jak najszybciej rozwiązać zgłoszone problemy.
- Zasady bezstronności – każde zgłoszenie powinno być traktowane obiektywnie, bez uprzedzeń, a osoby prowadzące postępowanie muszą zachować neutralność.
- Dokumentacja postępowania – wszystkie etapy postępowania wyjaśniającego powinny być odpowiednio udokumentowane, aby w razie potrzeby móc przedstawić dowody na przeprowadzone działania.
Poufność i bezpieczeństwo danych i informacji
- Ochrona danych osobowych sygnalistów – szczególną uwagę należy zwrócić na ochronę danych osobowych sygnalistów, aby nie dopuścić do ich identyfikacji przez osoby nieupoważnione.
- Bezpieczne przechowywanie zgłoszeń – zgłoszenia oraz związane z nimi dokumenty muszą być przechowywane w sposób zabezpieczony przed dostępem osób trzecich.
- Szkolenie pracowników – pracownicy zajmujący się obsługą zgłoszeń muszą być przeszkoleni w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych oraz sposobach ich zabezpieczania.
Rola Rzecznika Praw Obywatelskich
- Monitorowanie przestrzegania praw sygnalistów – Rzecznik Praw Obywatelskich może odgrywać rolę nadzorczą, monitorując przestrzeganie praw sygnalistów przez pracodawców oraz instytucje.
- Wsparcie dla sygnalistów – sygnaliści mogą zwrócić się do Rzecznika o wsparcie w sytuacjach, gdy doświadczają represji lub naruszeń swoich praw.
- Promowanie dobrych praktyk – Rzecznik Praw Obywatelskich może również angażować się w działania promujące dobre praktyki w zakresie ochrony sygnalistów oraz prowadzić działania edukacyjne.
Zakres ochrony sygnalisty
- Ochrona przed zwolnieniem z pracy – sygnaliści są chronieni przed zwolnieniem z pracy z powodu zgłoszenia naruszeń. pracodawca nie może podjąć wobec nich działań odwetowych.
- Ochrona przed dyskryminacją – sygnaliści są chronieni przed wszelkimi formami dyskryminacji w miejscu pracy, w tym obniżeniem wynagrodzenia, pominięciem w awansach czy ograniczeniem dostępu do szkoleń.
- Ochrona prawna – w przypadku naruszenia praw sygnalistów, mają oni prawo do dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej, a także mogą liczyć na wsparcie ze strony instytucji zajmujących się ochroną praw człowieka.
Realizacja obowiązków zawartych w dyrektywie i jej wprowadzenie do firmy, a odpowiedzialność karna
- Implementacja przepisów dyrektywy – firmy muszą dostosować swoje wewnętrzne procedury i polityki do przepisów zawartych w dyrektywie dotyczącej ochrony sygnalistów, co może wymagać zmiany regulaminów oraz szkolenia pracowników.
- Odpowiedzialność zarządu – w przypadku nieprzestrzegania przepisów dotyczących ochrony sygnalistów, odpowiedzialność karną mogą ponieść osoby zarządzające firmą, w tym członkowie zarządu.
- Kontrole i audyty – firmy mogą być poddawane kontrolom ze strony organów nadzoru, które będą sprawdzać, czy procedury ochrony sygnalistów są prawidłowo wdrożone i funkcjonują zgodnie z przepisami.
Zastosowanie kar i środków karnych
- Grzywny – za naruszenie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów, firmy mogą zostać ukarane wysokimi grzywnami, które mogą znacznie obciążyć ich budżet.
- Odpowiedzialność cywilna – sygnaliści, którzy doświadczyli represji, mogą dochodzić odszkodowań na drodze cywilnej, co może skutkować dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorcy.
- Sankcje administracyjne – oprócz kar finansowych, firmy mogą być narażone na sankcje administracyjne, takie jak zakaz udziału w przetargach publicznych czy utrata licencji na prowadzenie działalności w niektórych sektorach.
Podsumowanie
Ochrona sygnalistów to kluczowy element nowoczesnej polityki compliance w firmach. Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli na pełne zrozumienie nowych obowiązków pracodawców oraz korzyści związanych z wdrożeniem efektywnych procedur zgłaszania nieprawidłowości. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom, uczestnicy będą mogli skutecznie chronić sygnalistów, minimalizować ryzyko prawne oraz budować kulturę otwartości i transparentności w swoich organizacjach.
W ramach szkolenia stacjonarnego uczestnicy otrzymają:
- Catering, przerwy kawowe i lunch
- Materiały szkoleniowe – drukowane + pdf online
- Certyfikaty uczestnictwa
- Konsulatcje online – max 1 godzina
Zapraszamy.
Szkolenie Ochrona Sygnalistów Trójmiasto, Szkolenie Ochrona Sygnalistów Gdańsk Gdynia,
Na czym polega ochrona sygnalistów – podstawowe obowiązki przedsiębiorcy w 2024 roku i na kolejne lata na podstawie ustawy
Od 2024 roku ochrona sygnalistów stała się jednym z kluczowych elementów regulacji prawnych, które muszą być przestrzegane przez przedsiębiorców. Sygnaliści, czyli osoby zgłaszające nieprawidłowości lub naruszenia prawa w miejscu pracy, zyskali nowe narzędzia ochrony, co zmusza firmy do dostosowania się do tych wymogów.
Kto to jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, która zgłasza nadużycia, korupcję, łamanie prawa lub inne nieprawidłowości, jakie mają miejsce w organizacji. może to być pracownik, ale także osoba współpracująca z firmą na innych zasadach, np. kontrahent lub wolontariusz. Nowa ustawa nakłada na przedsiębiorców obowiązek stworzenia mechanizmów, które pozwolą sygnalistom zgłaszać swoje obawy bez obawy przed represjami.
Podstawowe obowiązki przedsiębiorcy
Od 2024 roku przedsiębiorcy muszą spełniać szereg wymogów związanych z ochroną sygnalistów. oto kluczowe z nich:
- utworzenie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości – przedsiębiorcy muszą zapewnić pracownikom możliwość anonimowego zgłaszania naruszeń. System ten powinien być łatwo dostępny i prosty w obsłudze. przedsiębiorca ma obowiązek poinformowania pracowników o istnieniu tego systemu oraz o procedurach związanych z jego obsługą.
- ochrona przed represjami – jednym z najważniejszych elementów ustawy jest ochrona sygnalistów przed jakąkolwiek formą represji. Przedsiębiorcy muszą zapewnić, że osoba zgłaszająca nieprawidłowości nie będzie narażona na dyskryminację, zwolnienie czy inne formy odwetu.
- przetwarzanie danych – sygnaliści muszą mieć zapewnioną ochronę swoich danych osobowych. przedsiębiorcy są zobowiązani do zachowania poufności informacji, które mogą pozwolić na identyfikację sygnalisty. Wszelkie naruszenia w tym zakresie mogą skutkować poważnymi sankcjami.
- terminowe rozpatrywanie zgłoszeń – zgłoszenia sygnalistów muszą być rozpatrywane bez zbędnej zwłoki. Ustawodawca wymaga, aby przedsiębiorcy opracowali wewnętrzne procedury, które zapewnią szybkie i efektywne reagowanie na zgłoszenia.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. kary mogą obejmować wysokie grzywny, a nawet odpowiedzialność karną dla osób zarządzających firmą. Dodatkowo, naruszenie praw sygnalistów może prowadzić do poważnych strat wizerunkowych oraz utraty zaufania klientów i partnerów biznesowych.
Perspektywy na przyszłość
W kolejnych latach możemy spodziewać się dalszego zaostrzenia przepisów dotyczących ochrony sygnalistów. Legislatorzy mogą wprowadzać nowe regulacje, które jeszcze bardziej wzmocnią pozycję sygnalistów i zwiększą obowiązki przedsiębiorców. Warto więc już teraz zadbać o odpowiednie procedury i polityki w firmie, aby uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
Ochrona sygnalistów to nie tylko obowiązek, ale także szansa na budowanie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu i transparentności. Przedsiębiorcy, którzy zrozumieją wartość sygnalistów, mogą zyskać przewagę konkurencyjną i przyczynić się do tworzenia lepszego środowiska pracy.
CENA SZKOLENIA OTWARTEGO: 800,00 pln dzień szkoleniowy 1490,00 pln netto + 23% Vat dwa dni szkoleniowe SZKOLENIE ZAMKNIĘTE: cena do uzgodnienia CENA SZKOLENIA ONLINE: 990,00 pln netto + 23% Vat | CENA ZAWIERA Szkolenie stacjonarne: * Prowadzenie szkolenia * Sala szkoleniowa * Materiały szkoleniowe * Catering (lunch i przerwy kawowe) * Certyfikat uczestnictwa Online: prowadzenie, mat szkoleniowe PDF, certyfikaty |
---|