Warsztat kierowniczy dla lidera brygadzisty mistrza produkcji

Warsztaty rozwojowe LIDERA produkcji

Pogram szkolenia: Warsztat kierowniczy dla Brygadzisty/Mistrza/Kierownika produkcji
Wstęp:
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, rola kierownika zespołu produkcyjnego stanowi kluczowy element sukcesu organizacji. Przedstawiamy Państwu program szkolenia „Warsztat Kierowniczy dla Brygadzisty/Mistrza produkcji”, który ma na celu wyposażyć uczestników w niezbędne umiejętności, aby skutecznie zarządzać zespołem, budować autorytet oraz doskonalić procesy pracy w obszarach produkcyjnych 

Korzyści dla uczestników:

  1. Rozwinięcie umiejętności kierowniczych: Uczestnicy zdobędą niezbędne umiejętności zarządzania zespołem, budowania autorytetu i doskonalenia procesów pracy w obszarach produkcji, co pozwoli im efektywniej pełnić rolę kierownika.
  2. Zrozumienie roli szefa w obszarach produkcji: Poprzez analizę roli szefa w obszarach produkcji uczestnicy zyskają głębsze zrozumienie istoty podnoszenia efektywności produkcji jako kluczowego obszaru rozwoju i doskonalenia, co pozwoli im lepiej dostosować swoje działania do globalnych potrzeb firmy.
  3. Doskonalenie kompetencji komunikacyjnych: Uczestnicy będą mieli okazję rozwijać umiejętności skutecznej komunikacji, zarówno werbalnej, jak i niewerbalnej, co pozwoli im budować lepsze relacje z zespołem oraz radzić sobie w sytuacjach konfliktowych.
  4. Motywacja i samorozwój: Program umożliwi uczestnikom zrozumienie różnych rodzajów motywacji oraz nauczy ich skutecznego delegowania zadań, co przyczyni się do zwiększenia motywacji w zespole oraz osobistego rozwoju uczestników.
  5. Umiejętność rozwiązywania konfliktów: Uczestnicy będą mieli okazję doskonalić swoje umiejętności rozwiązywania konfliktów, co pozwoli im skuteczniej radzić sobie z sytuacjami konfliktowymi w miejscu pracy, co wpłynie na atmosferę i efektywność pracy zespołu.

Korzyści dla firmy:

  1. Zwiększenie efektywności zespołu: Uczestnicy zdobywają wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania zespołem, co przekłada się na zwiększenie efektywności pracy w obszarach produkcji oraz lepszą organizację procesów.
  2. Poprawa komunikacji wewnętrznej: Doskonalenie kompetencji komunikacyjnych uczestników przekłada się na lepszą komunikację wewnątrz zespołu oraz pomiędzy różnymi obszarami firmy, co przyczynia się do unikania nieporozumień i błędów.
  3. Zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników: Uczestnicy będą w stanie skuteczniej motywować swój zespół poprzez zastosowanie różnych technik motywacyjnych oraz właściwe delegowanie zadań, co przyczynia się do zwiększenia zaangażowania pracowników.
  4. Redukcja konfliktów i poprawa atmosfery pracy: Uczestnicy zdobędą umiejętności rozwiązywania konfliktów, co pozwoli na szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów interpersonalnych, przyczyniając się do poprawy atmosfery w miejscu pracy.
  5. Ciągłe doskonalenie procesów i kompetencji pracowników: Program promuje koncepcję ciągłego doskonalenia (KAIZEN), co przekłada się na stały rozwój pracowników oraz doskonalenie procesów w obszarach produkcji, co jest kluczowe dla konkurencyjności firmy na rynku.

    Podsumowując, udział w programie „Warsztat kierowniczy dla Brygadzisty/Mistrza/Kierownika produkcji” przynosi zarówno uczestnikom, jak i firmie szereg korzyści, które mają bezpośredni wpływ na efektywność pracy, atmosferę w zespole oraz konkurencyjność organizacji na rynku.

    Dzień I 9.00 – 16.00

    I Rozpoczęcie:

    1. Przedstawienie prowadzących oraz uczestników:
    • Wprowadzenie uczestników w atmosferę szkolenia poprzez zapoznanie z prowadzącym oraz innymi uczestnikami.
    • Zadanie symulacyjne: „Jesteś Lwem czy Zebrą?” znaczenie cech przywódczych w zarządzaniu zespołem.
    • „Pojedynek na śnieżki” – zadanie symulacyjne, wprowadzenie do zagadnień zarządzania i motywacji w zespole produkcyjnym
    1. Kwestie organizacyjne i wprowadzenie do programu:
    • Omówienie zasad szkolenia, harmonogramu oraz celów, jakie uczestnicy powinni osiągnąć.
    • Ustalenie podstawowych zasad współpracy w trakcie szkolenia, promowanie aktywnego udziału i otwartej komunikacji.
    • Umowa jako podstawa efektywności zawodowej – ucz się korzystać z najprostszych rozwiązań w zarządzaniu

     II Rola obszaru produkcyjnego w systemie logistycznym:

    1. Definicja obszaru produkcyjnego:
    • Zrozumienie specyfiki zarządzania w firmie produkcyjnej
    • Obszary produkcyjne i rola pracowników w doskonaleniu procesów
    • Analiza pięciu obszarów zarządzania mistrzów, brygadzistów i kierowników produkcji
    • Zadanie KAIZEN – sprawdzimy się w działaniu, wnioski do dalszej pracy na FCH
    1. Cechy nowoczesnego obszaru produkcyjnego:
    • Zapoznanie z innowacyjnymi rozwiązaniami oraz technologiami stosowanymi w nowoczesnych firmach produkcyjnych.
    • Nowoczesna firma produkcyjna bez nowoczesnego stylu zarzadzania ludźmi – czy to jest możliwe?
    • Rola i znaczenie szefa obszaru produkcyjnego
    • Kluczowe role, zadania i kompetencje – wspólna praca na FCH
    • Czyli… nad czym powinniśmy dalej pracować?

     III Kreacja Celów:

    1. Znaczenie spójności celów osobistych i organizacyjnych:
    • Zadanie symulacyjne: „Firma czerwona czy zielona?”
    • Wyjaśnienie, dlaczego spójność celów jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu zarówno indywidualnego, jak i organizacyjnego.
    • Znaczenie efektywnego przepływu informacji pomiędzy działami firmy produkcyjnej

    2. Pojęcie kół spójności celów:

    • Ćwiczenia praktyczne w tworzeniu celów, które są zgodne z misją i wartościami firmy.
    • KPI, czyli kluczowe współczynniki efektywności w obszarach produkcji
    • Ustalanie celów wg SMART
    • Hierarchia celów wg. matrycy Eisenhowera

     III Techniki budowania autorytetu brygadzisty, mistrza i kierownika w zespole:

    1. Podstawowe czynniki kształtujące autorytet:
    • Doświadczenie Milgrama – krótki film edukacyjny
    • Identyfikacja kluczowych elementów budujących autorytet wśród pracowników.
    • Jak brygadzista, mistrz i kierownik mogą szybko stawać się autorytetem dla podwładnych – ćwiczenia praktyczne
    1. Ocena umiejętności komunikacyjnych (Test):
    • W którym oknie siebie widzisz? – Test Johary
    • Sprawdzian umiejętności komunikacyjnych uczestników w kontekście budowania autorytetu.
    • Ćwiczenia z wykorzystaniem wiedzy jw

     IV Skuteczna komunikacja jako kluczowe narzędzie zarządzania:

    1. Narzędzia skutecznej komunikacji interpersonalnej:
    • Zapoznanie uczestników z różnymi technikami komunikacji, takimi jak aktywne słuchanie, asertywność i empatia.
    • Technika Parafrazy: Szkolenie w technice parafrazy jako narzędziu umożliwiającym zrozumienie i potwierdzenie prawidłowego odbioru przekazu.
    • Konstruktywna Krytyka: Omówienie zasad konstruktywnej krytyki jako sposobu budowania pozytywnych relacji zespołowych.
    1. Rola komunikacji werbalnej i niewerbalnej i jej znaczenie:
    • Analiza komunikacji niewerbalnej, w tym gestów, mimiki i tonu głosu, oraz jej wpływ na efektywność przekazu.
    • Słowa mają znaczenie: Ćwiczenia z wykorzystaniem tzw. „Niezbędnika lidera”
    • Aktywne słuchanie w kontekście zarządzania zespołem: Szkolenie w technikach aktywnego słuchania jako kluczowego elementu skutecznej komunikacji w zespole.
    1. Identyfikacja i przezwyciężanie barier komunikacyjnych:
    • Analiza potencjalnych barier w komunikacji oraz sposoby ich identyfikacji i pokonywania w kontekście zarządzania zespołem magazynowym
    • Praktyczne narzędzia wpływu – praca na manualach (Niezbędniki lidera)

      Dzień II 9.00 – 16.00

      V Metoda spotkań, krótkich odpraw jako narzędzie pracy zespołowej:

      1. Etapy i techniki pracy zespołowej:
      • Omówienie różnych etapów pracy zespołowej oraz technik efektywnego zarządzania spotkaniami zespołowymi.
      • Różne role podczas spotkań takich jak lider, moderator czy uczestnik, podczas spotkań zespołowych oraz ich znaczenie dla efektywności spotkania.
      1. Zalety i ograniczenia pracy zespołowej:
      • Analiza korzyści płynących z pracy zespołowej oraz identyfikacja potencjalnych ograniczeń i sposoby ich przezwyciężania.
      • Warunki, które wpływają na efektywność spotkań: Omówienie czynników, takich jak struktura spotkania, aktywne uczestnictwo oraz otwarta atmosfera, które wpływają na jakość i efektywność spotkań zespołowych.

      VI Delegowanie zadań i obowiązków:

      1. Zakres zadań podlegających delegowaniu:
      • Identyfikacja zadań, które mogą być skutecznie delegowane w zespole oraz określenie kryteriów wyboru tych zadań.
      • Sposoby skutecznego delegowania: ćwiczenia z wykorzystaniem manuali w technikach skutecznego przekazywania obowiązków oraz nadzoru nad ich realizacją.
      • Nadzór nad wykonaniem zadań: Omówienie narzędzi i technik nadzoru nad zadaniami po ich delegacji oraz sposoby monitorowania postępów.
      1. Korzyści i potencjalne zagrożenia związane z delegowaniem zadań i obowiązków:
      • Analiza korzyści płynących z delegowani oraz identyfikacja potencjalnych zagrożeń, takich jak brak zrozumienia czy nadmierna kontrola.
      • Samodzielność i zaangażowanie czy…
      • Lenistwo i próżniactwo społeczne – jak tego unikać?

      VII Rola kierownika produkcji jako lidera zespołu:

      1. Rola komunikacji w relacjach „Szef – Podwładny” i „Podwładny – Szef”:
      • Zadanie symulacyjne: „Najwyższa konstrukcja”
      • Analiza różnych stylów komunikacji w kontekście hierarchii i ich wpływ na efektywność relacji w zespole.
      1. Motywowanie pracowników i różne rodzaje motywacji:
      • Omówienie teorii motywacji Maslowa i Herzberga oraz sposobów ich zastosowania w praktyce kierowania zespołem.
      • Delegowanie zadań jako narzędzie motywacji lub demotywacji:
      • Podsumowanie technik delegowania zadań jako kluczowego elementu skutecznego motywowania.
      1. Proces oceniania efektów pracy:
      • Ocena pracy, czy… ocena pracownika?
      • Wprowadzenie do procesu oceniania pracowników, zwracając uwagę na obiektywne kryteria i konstruktywną informację zwrotną.
      • FEEDBACK jako konstruktywna kanapka krytyki
      • Ćwiczenia z wykorzystaniem manuali
      • Rozmowy oceniające i dyscyplinujące w praktyce obszarów produkcyjnych

      VIII Rozwiązywanie konfliktów:

      1. Rozważenia na temat sytuacji „Wczoraj kolega, dziś Szef”:
      • Analiza specyfiki sytuacji, gdy osoba będąca wcześniej kolegą teraz pełni rolę szefa i strategie radzenia sobie z tą zmianą.
      • Czego nie robić a przed czym nie wolno Ci uciekać
      • Co zrobić gdy zbytnio pozwoliliśmy na skrócenie dystansu z podwładnymi
      1. Sprawdzian umiejętności rozwiązywania konfliktów:
      • Konflikt, czyli…?
      • Rodzaje konfliktów
      • Konflikty w sferze logicznej i emocjonalnej – jak dawać sobie rade z Inteligencją emocjonalną
      • Praktyczne ćwiczenia i symulacje sytuacji konfliktowych, pozwalające uczestnikom doskonalić umiejętności rozwiązywania konfliktów w zespole – ćwiczenia z wykorzystaniem manuali (Niezbędniki lidera).

      IX KAIZEN – Ciągłe doskonalenie pracowników w obszarach produkcji:

      1. Koncepcja doskonalenia i wprowadzania usprawnień:
      • Omówienie filozofii KAIZEN jako strategii ciągłego doskonalenia oraz sposobów implementacji w obszarach produkcji.
      • Przykłady z waszych obszarów – praca wspólna z wykorzystaniem materiału szkoleniowego
      1. Analiza SWOT w kontekście osobistego potencjału w zarządzaniu zespołem produkcyjnym
      • Samoocena uczestników pod kątem mocnych stron, słabości, szans i zagrożeń w kontekście zarządzania zespołem.
      • Indywidualny plan rozwoju, czyli… nad czym i jak będziesz dalej pracować?

      Może ci się spodobać…