Wstęp
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy to intensywny, praktyczny kurs online, który ma na celu rozwijanie umiejętności efektywnego planowania, priorytetyzacji zadań oraz optymalnego wykorzystania dostępnego czasu. Dzięki nowoczesnym technikom zarządzania sobą w czasie, uczestnicy będą mogli podnieść swoją produktywność, zredukować stres związany z natłokiem obowiązków i osiągać lepsze rezultaty w krótszym czasie. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób indywidualnych, jak i menedżerów, którzy chcą lepiej organizować swoją pracę i zadania zespołu.
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia zdobędą:
- umiejętność skutecznego planowania i priorytetyzacji zadań, co zwiększy ich produktywność
- narzędzia do eliminacji „złodziei czasu” oraz radzenia sobie z prokrastynacją
- wiedzę na temat zarządzania energią oraz dopasowywania zadań do naturalnych cykli pracy
- praktyczne techniki organizacji pracy, które będą mogli zastosować zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym
- znajomość narzędzi cyfrowych i technik wspierających organizację pracy oraz efektywne zarządzanie projektami
Program szkolenia
Dzień 1: 9.00 – 14.00
Podstawy zarządzania czasem
Wprowadzenie do zarządzania czasem
- czym jest zarządzanie czasem i dlaczego jest kluczowe w pracy zawodowej
- znaczenie efektywnego zarządzania sobą w czasie w kontekście produktywności i zadowolenia z pracy
- typowe pułapki i błędy w zarządzaniu czasem
Ćwiczenie: Analiza czasu
uczestnicy monitorują swój typowy dzień pracy i identyfikują, które czynności pochłaniają najwięcej czasu. Na podstawie tej analizy określają obszary do poprawy.
Techniki zarządzania czasem
- metoda SMART: jak formułować cele, aby były osiągalne i mierzalne
- technika Pomodoro: podział zadań na bloki czasowe, aby zwiększyć koncentrację
- metoda Eisenhowera: jak priorytetyzować zadania, aby skupić się na tym, co najważniejsze
Ćwiczenie: Priorytetyzacja zadań
uczestnicy dostają listę zadań do wykonania i muszą przyporządkować je do odpowiednich kategorii wg macierzy Eisenhowera, aby zobaczyć, jak lepiej zarządzać swoim czasem.
Eliminacja „złodziei czasu”
- co rozprasza w pracy i jak unikać tych rozpraszaczy
- techniki radzenia sobie z prokrastynacją
- jak skutecznie ograniczyć nieplanowane spotkania i przerwy w pracy
Ćwiczenie: Rozpoznawanie „złodziei czasu”
uczestnicy dzielą się swoimi codziennymi doświadczeniami, identyfikując, które nawyki lub zewnętrzne czynniki zakłócają ich produktywność. Następnie opracowują strategie, jak je zminimalizować.
Zakończenie dnia pierwszego: Podsumowanie i pytania
omówienie najważniejszych lekcji, odpowiedzi na pytania uczestników, zadanie pracy domowej polegającej na wdrożeniu wybranej techniki zarządzania czasem
Metody szkoleniowe online
Szkolenie będzie prowadzone z wykorzystaniem:
- interaktywnych wykładów – krótkie prezentacje wprowadzające do kluczowych zagadnień
- ćwiczeń praktycznych – symulacje codziennych sytuacji związanych z zarządzaniem czasem i organizacją pracy
- pracy w grupach – wymiana doświadczeń z innymi uczestnikami, wspólna analiza problemów i ich rozwiązań
- analizy przypadków – rzeczywiste sytuacje, które uczestnicy mogą odnieść do swojej pracy
- feedbacku od trenera – omówienie postępów uczestników, indywidualne wsparcie i wskazówki na przyszłość
Dzień 2: 9.00 – 14.00
Zaawansowane techniki organizacji pracy
Planowanie długoterminowe i krótkoterminowe
- znaczenie planowania w perspektywie tygodniowej, miesięcznej i rocznej
- technika „planowania od końca” – jak wizualizować końcowy cel, aby zaplanować kolejne kroki
- zarządzanie projektami z wykorzystaniem narzędzi do planowania
Ćwiczenie: Tworzenie planu tygodniowego
uczestnicy opracowują własny plan na tydzień, uwzględniając zarówno zadania priorytetowe, jak i codzienne obowiązki, oraz przewidując rezerwy czasowe na nieprzewidziane sytuacje.
Zarządzanie energią, nie tylko czasem
- jak dopasować zadania do naturalnych cykli energetycznych (poranny, popołudniowy, wieczorny)
- techniki zwiększania produktywności poprzez dbałość o swoje zdrowie i regenerację
- wykorzystanie technik mindfulness i mikroprzerw w celu utrzymania koncentracji
Ćwiczenie: Analiza cyklu energetycznego
uczestnicy analizują swój typowy dzień i określają, kiedy mają najwyższy poziom energii. Na podstawie tych wyników uczą się, jak lepiej dopasować zadania do swojego rytmu dnia.
Multitasking vs. Single-tasking
- czym jest multitasking i dlaczego często obniża produktywność
- korzyści z podejścia single-tasking, czyli pełnej koncentracji na jednym zadaniu
- jak efektywnie przechodzić z jednego zadania na drugie bez utraty skupienia
Ćwiczenie: Praktyka Single-tasking
uczestnicy wykonują krótkie zadania, stosując podejście single-tasking. Po zakończeniu dyskutują, jak wpłynęło to na jakość i tempo ich pracy.
Organizacja przestrzeni pracy
- jak uporządkować biuro lub miejsce pracy, aby sprzyjało koncentracji
- znaczenie ergonomii i minimalizmu w organizacji stanowiska pracy
- narzędzia cyfrowe wspierające organizację pracy (np. Trello, Asana)
Ćwiczenie: Optymalizacja przestrzeni pracy
uczestnicy wprowadzają zmiany w swoim miejscu pracy zgodnie z omówionymi zasadami, a następnie dzielą się wrażeniami z innymi uczestnikami.
Zakończenie szkolenia: Wnioski i plan działania
podsumowanie szkolenia, omówienie indywidualnych planów wdrożenia nabytych umiejętności w codziennej pracy, odpowiedzi na pytania i wyznaczenie kolejnych kroków rozwoju
Podsumowanie
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy to dwudniowy, praktyczny kurs online, który wyposaży uczestników w umiejętności efektywnego planowania i priorytetyzacji zadań, eliminacji rozpraszaczy oraz radzenia sobie z codziennymi wyzwaniami związanymi z organizacją pracy. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom uczestnicy będą mogli lepiej zarządzać swoim czasem, osiągać lepsze wyniki i minimalizować stres związany z nadmiarem obowiązków.
Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy – szkolenie online
Czy zmagasz się z natłokiem obowiązków i brakiem czasu? Chcesz podnieść swoją efektywność i lepiej zarządzać swoimi zadaniami? Zapisz się na nasze szkolenie online: Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy!
Podczas dwudniowego kursu nauczysz się skutecznych technik zarządzania czasem, które pomogą Ci priorytetyzować zadania, eliminować „złodziei czasu” i zapanować nad stresem. Dowiesz się, jak dopasować zadania do naturalnych cykli energetycznych i zwiększyć produktywność dzięki technikom planowania długoterminowego oraz single-taskingu.
Nasze szkolenie online to:
- praktyczne ćwiczenia – symulacje codziennych sytuacji, analiza rzeczywistych przypadków
- sprawdzone techniki zarządzania czasem – metoda Pomodoro, macierz Eisenhowera, technika SMART
- narzędzia cyfrowe – wykorzystanie aplikacji do planowania pracy, takich jak Trello czy Asana
Zyskaj kontrolę nad swoim czasem i osiągaj lepsze rezultaty w krótszym czasie! Zapisz się na szkolenie z zarządzania sobą w czasie już teraz i poznaj sprawdzone strategie organizacji pracy.