Wstęp
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, umiejętność skutecznego zarządzania projektami jest kluczowym elementem osiągania sukcesu zarówno dla jednostek jak i dla przedsiębiorstw. W erze cyfrowej transformacji, w której zmiany zachodzą w szybkim tempie, zdolność do skutecznego planowania, organizacji i realizacji projektów staje się nie tylko ceniona, ale wręcz niezbędna dla utrzymania konkurencyjności i osiągnięcia celów biznesowych.
Grupa docelowa szkolenia.
Adresowane jest ono do osób, które pragną zdobyć lub ugruntować podstawowe kompetencje w zakresie planowania i realizacji projektów. Niezależnie od poziomu doświadczenia, nasze szkolenie umożliwia wszelkim uczestnikom poszerzenie wiedzy i praktycznych umiejętności.
Efekty z uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie pozwala zapoznać się lub uporządkować wiedzę o wybranych zagadnieniach z podstaw planowania i realizacji projektu. Tematyka warsztatu obejmuje kluczowe zagadnienia i narzędzia wykorzystywane w planowaniu projektu. Wartością dodaną szkolenia jest możliwość wykorzystania poznanych narzędzi w formie warsztatowej podczas zajęć, w oparciu o rzeczywiste dane i założenia organizacji.
Korzyści dla uczestników:
- Poszerzenie wiedzy: Szkolenie umożliwia zapoznanie się lub uporządkowanie istniejącej wiedzy na temat kluczowych zagadnień związanych z zarządzaniem projektami.
- Umiejętność praktycznego zastosowania wiedzy: Dzięki formie warsztatowej zajęć, uczestnicy będą mieli okazję wykorzystać poznane narzędzia w praktyce, na bazie rzeczywistych danych i założeń organizacji.
- Rozwój kompetencji: Uczestnictwo w szkoleniu umożliwia poznanie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania projektami.
Korzyści dla firmy:
- Zwiększenie efektywności projektów: Posiadanie pracowników wyposażonych w solidne podstawy zarządzania projektami przekłada się na lepszą organizację i realizację projektów, co z kolei wpływa na zwiększenie efektywności działań firmy.
- Poprawa kompetencji zespołu: Szkolenie przyczynia się do zwiększenia kompetencji całego zespołu w obszarze planowania i realizacji projektów, co może przynieść korzyści w długoterminowej perspektywie.
- Lepsze wykorzystanie zasobów: Dzięki właściwemu zarządzaniu projektami, firma może lepiej wykorzystać dostępne zasoby, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy.
Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia:
Doświadczenie w elementach kompetencji w zarządzaniu projektami nie jest obowiązkowe. Pomocnym jest, jeśli uczestnik stosował już do pewnego stopnia wiedzę w zarządzaniu projektami.
Obszary tematyczne szkolenia:
- Wprowadzenie do zagadnienia planowania projektu.
- Model fazowy projektu
- Wyznaczanie celów projektu.
- Karta projektu.
- Planowanie podziału prac.
- Harmonogramowanie.
- Zarządzanie zespołem projektowym
Program szkolenia
Nasze szkolenie obejmuje intensywny dwudniowy program, który skupia się na kluczowych zagadnieniach z zakresu zarządzania projektami. Poniżej znajduje się szczegółowy program, który zostanie omówiony i praktycznie przećwiczony podczas trwania kursu:
Dzień I (10.00 – 17.00)
- Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
- definicja projektu i zarządzania projektami
- znaczenie zarządzania projektami w organizacji
- różnice między projektem a procesem operacyjnym
- kluczowe cechy udanych projektów
- Ćwiczenie: grupowe opracowanie definicji projektu na przykładzie realnych sytuacji z pracy uczestników
- Cykl życia projektu
- etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie
- kluczowe działania na każdym etapie
- powiązania między etapami i ich wpływ na sukces projektu
- jak efektywnie przejść między fazami projektu
- Ćwiczenie: praca w grupach – analiza studium przypadku i identyfikacja kluczowych działań w każdym etapie
- Model fazowy projektu
- czym jest model fazowy projektu i jak go stosować
- różne podejścia (tradycyjne, zwinne, hybrydowe)
- kiedy wybrać dany model w zależności od rodzaju projektu
- zalety i wady poszczególnych modeli
- Ćwiczenie: analiza zalet i wad zastosowania różnych modeli fazowych na przykładzie podanego projektu
- Cele – znaczenie i techniki wyznaczania
- czym są cele projektu i jak wpływają na jego sukces
- techniki definiowania celów: SMART, OKR, metoda 5W
- hierarchia celów: główny cel vs. cele pośrednie
- jak ocenić, czy cel jest realistyczny i osiągalny
- Ćwiczenie: uczestnicy definiują cele dla swojego projektu z wykorzystaniem techniki SMART
- Struktura zarządzania projektem. Role i odpowiedzialności
- typowa hierarchia zarządzania projektami
- role kluczowe: kierownik projektu, sponsor, interesariusze
- odpowiedzialność i kompetencje członków zespołu projektowego
- współpraca między funkcjami organizacyjnymi
- Ćwiczenie: identyfikacja ról i odpowiedzialności na przykładzie projektu z wybranego sektora
- Struktura podziału prac
- czym jest struktura podziału prac (WBS) i jak ją tworzyć
- metody i narzędzia budowy WBS
- jak WBS wpływa na efektywność zarządzania projektem
- integracja WBS z harmonogramem projektu
- Ćwiczenie: budowa WBS dla projektu na podstawie przykładowego scenariusza
Dzień II (9.00 – 16.00)
- Ustalanie kolejności działań – metoda ścieżki krytycznej
- czym jest ścieżka krytyczna (CPM) i jej znaczenie
- identyfikacja krytycznych działań w harmonogramie projektu
- jak optymalizować działania w ramach ścieżki krytycznej
- narzędzia wspierające analizę ścieżki krytycznej
- Ćwiczenie: analiza ścieżki krytycznej na podstawie przykładowego harmonogramu
- Zarządzanie harmonogramem
- podstawy tworzenia harmonogramów projektowych
- identyfikacja kamieni milowych i punktów kontrolnych
- jak radzić sobie z opóźnieniami i zmiennymi harmonogramu
- narzędzia do zarządzania harmonogramem (np. Gantt, PERT)
- Ćwiczenie: stworzenie harmonogramu projektu w formacie wykresu Gantta
- Zespół projektowy vs. grupy pracownicze
- różnice między zespołem projektowym a standardową grupą pracowniczą
- jak budować efektywne zespoły projektowe
- mechanizmy współpracy w zespole projektowym
- jak radzić sobie z konfliktami w zespole
- Ćwiczenie: dyskusja grupowa na temat wyzwań w pracy zespołowej oraz propozycje ich rozwiązania
- Kierowanie czy przewodzenie – rola kierownika projektu
- różnice między kierowaniem a przewodzeniem
- cechy efektywnego lidera projektu
- budowanie autorytetu kierownika projektu
- techniki motywowania i angażowania zespołu
- Ćwiczenie: symulacja sytuacji kierowniczej – uczestnicy wcielają się w rolę lidera i rozwiązują problem zespołowy
- Komunikacja w zespołach projektowych
- znaczenie komunikacji w zespole projektowym
- techniki efektywnej komunikacji (aktywny feedback, rozmowy 1:1)
- jak zapobiegać błędom komunikacyjnym
- narzędzia wspierające komunikację w projektach (Slack, MS Teams)
- Ćwiczenie: ćwiczenie praktyczne z aktywnego feedbacku
- Fazy rozwoju zespołu
- teoria Tuckmana: formowanie, burza, normowanie, działanie, zakończenie
- wyzwania na każdym etapie rozwoju zespołu
- jak wspierać zespół w przejściu między fazami
- analiza dynamiki zespołu i adaptowanie stylu zarządzania
- Ćwiczenie: analiza dynamiki wybranego zespołu projektowego z życia uczestników
Podsumowanie i wnioski (16.00 – 16.30)
- omówienie kluczowych wniosków z każdego modułu
- wymiana doświadczeń i dyskusja
- pytania i odpowiedzi od uczestników
- rozdanie certyfikatów ukończenia szkolenia
Metody szkoleniowe.
Każdy moduł składa się z części wykładowej wprowadzającej w omawiane zagadnienie oraz ćwiczeń i zajęć warsztatowych pozwalających uczestnikom przyswoić i przećwiczyć nowe umiejętności w oparciu o przykładowe studia przypadku bądź ćwiczenia/testy.
Proporcje pomiędzy pracą warsztatową a wykładem:
Wykład: 20% /Warsztat: 80%
Maksymalna liczba uczestników na szkoleniu: 15
Materiały szkoleniowe.
Dla uczestników: prezentacje szkoleniowe w formie elektronicznej do pobrania z platformy szkoleniowej; materiały pomocnicze w formie papierowej podczas zajęć, spis polecanych lektur
Używane przez trenera: prezentacje elektroniczne, praca grupowa z wykorzystaniem flip-chart’u, dyskusje moderowane, analiza studium przypadku
Jesteśmy przekonani, że nasze szkolenie zapewni Wam wartościowe doświadczenia oraz praktyczne umiejętności, które będziecie mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy. Raz jeszcze serdecznie zapraszamy na pokład kursu „Podstawy zarządzania projektami w organizacji”
TRENER: Wojciech – magister ekonomii, doświadczony trener, manager i praktyk biznesu. Od ponad 15 lat skutecznie wspiera organizacje w doskonaleniu procesów zarządzania, rozwijaniu kompetencji zespołów oraz wdrażaniu skutecznych rozwiązań biznesowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z finansami przedsiębiorstw, planowaniem strategicznym, zarządzaniem projektami, negocjacjami handlowymi oraz pozyskiwaniem środków unijnych na rozwój organizacji. Jego wszechstronna wiedza obejmuje różnorodne obszary biznesu, od zarządzania operacyjnego po strategie rozwoju, co czyni go ekspertem w budowaniu wartości firm w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
Wojciech zdobył bogate doświadczenie, pełniąc funkcje zarządcze, w tym jako Prezes Zarządu spółek handlowych oraz właściciel i współwłaściciel firmy konsultingowej. Dzięki pracy zarówno w branżach produkcyjnych, jak i usługowych, doskonale rozumie specyfikę różnych sektorów gospodarki. Jego unikalna perspektywa pozwala na trafne diagnozowanie problemów organizacyjnych i dostarczanie spersonalizowanych rozwiązań.
Jako trener ceni sobie efektywność nauczania poprzez zaangażowanie uczestników i praktyczne podejście. Prowadzi szkolenia metodami partycypacyjnymi, łącząc teorie z praktyką w oparciu o autorskie koncepcje i programy nauczania. Jego warsztaty są interaktywne, dostosowane do realiów biznesowych uczestników, a także inspirują do wdrażania zmian i osiągania wyższych wyników.
Znany ze swojego profesjonalizmu, umiejętności motywowania oraz zdolności do przekazywania trudnych zagadnień w przystępny sposób, Wojciech pozostaje cenionym partnerem zarówno dla dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw.
Zarządzanie projektami szkolenie Gdańsk Gdynia, Szkolenie zarządzanie projaktami Trójmiasto, Zarządzanie projektowe szkolenie Gdańsk Gdynia Sopot,