„Zarządzanie czasem” - szkolenie z widokiem na morze.
Wprowadzenie
Czasu nie da się zatrzymać, odłożyć ani „zarobić na zapas”. można natomiast nauczyć się podejmować lepsze decyzje dotyczące tego, na co go przeznaczamy.
Współczesne środowisko pracy – nadmiar informacji, presja czasu, spotkania, maile i komunikatory – powoduje, że klasyczne podejście do zarządzania czasem przestaje być wystarczające.
Dlatego szkolenie nie koncentruje się wyłącznie na planowaniu dnia, ale na zarządzaniu uwagą, energią i priorytetami, czyli tym, co realnie wpływa na efektywność.
Uczestnicy poznają sprawdzone metody organizacji pracy oraz wypracują własny system działania, który mogą wdrożyć natychmiast po szkoleniu.
Główne cele szkolenia
Celem szkolenia jest rozwój umiejętności skutecznego planowania i organizacji pracy w oparciu o realne wyzwania środowiska zawodowego.
- Rozwój umiejętności ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w warunkach presji czasu
- Doskonalenie planowania pracy własnej i zespołowej
- Zwiększenie efektywności poprzez eliminację „złodziei czasu”
- Wzmocnienie umiejętności koncentracji i pracy w skupieniu
- Rozwój kompetencji delegowania i organizacji pracy zespołu
- Budowanie nawyków wspierających produktywność i ograniczających przeciążenie
Korzyści dla organizacji
- Wzrost efektywności i produktywności pracowników
- Lepsze zarządzanie priorytetami w zespołach
- Ograniczenie chaosu organizacyjnego i „gaszenia pożarów”
- Poprawa jakości komunikacji i współpracy
- Zmniejszenie przeciążenia pracowników i ryzyka wypalenia
- Większa odpowiedzialność za realizację zadań i celów
Korzyści dla uczestników
- Lepsza organizacja dnia pracy i większa kontrola nad zadaniami
- Umiejętność odróżniania rzeczy ważnych od pilnych
- Redukcja stresu wynikającego z nadmiaru obowiązków
- Większa skuteczność w realizacji celów zawodowych
- Umiejętność stawiania granic i zarządzania oczekiwaniami innych
- Gotowy, indywidualny system planowania pracy do wdrożenia
Metody pracy
Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na aktywnym zaangażowaniu uczestników.
- 70% warsztat / 30% wiedza i prezentacja
- Ćwiczenia indywidualne i zespołowe na realnych przykładach uczestników
- Gry symulacyjne pokazujące mechanizmy zarządzania czasem w praktyce
- Testy i autodiagnoza stylu pracy
- Studium przypadków z życia zawodowego
- Dyskusje moderowane i wymiana doświadczeń
- Tworzenie własnych narzędzi i planów działania
Program szkolenia
Dzień I (10:00 – 17:00)
1. Nowoczesne podejście do zarządzania czasem
- Czy naprawdę można zarządzać czasem?
- Zarządzanie sobą w czasie – uwaga, energia, decyzje
- Mit multitaskingu i koszt przełączania uwagi
- Indywidualny styl pracy – diagnoza
2. Diagnoza własnej efektywności
- Jak wygląda Twój dzień pracy?
- Gdzie „ucieka” czas – analiza realnych sytuacji
- Najczęstsze błędy: odwlekanie, perfekcjonizm, przeciążenie
- Identyfikacja własnych nawyków ograniczających efektywność
3. Złodzieje czasu – jak je eliminować
- Najczęstsze źródła strat czasu w pracy
- Przerywanie pracy, nadmiar komunikacji, brak decyzji
- Jak odzyskać kontrolę nad swoim czasem
- Tworzenie indywidualnej mapy „złodziei czasu”
4. Priorytety i podejmowanie decyzji
- Różnica między tym co pilne a tym co ważne
- Macierz Eisenhowera w praktyce
- Zasada Pareto w pracy zawodowej
- Metoda „TOP 3” – najważniejsze zadania dnia
5. Planowanie pracy, które działa
- Planowanie dzienne i tygodniowe
- Reguła 60/40 i bufor czasowy
- Time blocking – planowanie bloków pracy
- Tworzenie własnego planu dnia
6. Koncentracja i praca w skupieniu
- Deep work – praca bez rozpraszaczy
- Jak budować środowisko sprzyjające koncentracji
- Techniki zwiększania efektywności pracy
- Ćwiczenia pracy w skupieniu
7. Komunikacja jako element zarządzania czasem
- Jak komunikacja wpływa na efektywność
- Błędy komunikacyjne powodujące straty czasu
- Jasne formułowanie poleceń i oczekiwań
- Gra symulacyjna – komunikacja w praktyce
Dzień II (09:00 – 16:00)
8. Delegowanie zadań jako narzędzie zarządzania czasem
- Co delegować, a co zostawić sobie
- Poziomy delegowania
- Jak przekazywać zadania, aby były wykonane
- Kontrola i informacja zwrotna
9. Spotkania i współpraca zespołowa
- Dlaczego spotkania zabierają czas
- Jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania
- Agenda, cel, decyzje
- Organizacja pracy zespołowej
10. Systemy organizacji pracy
- ALPEN – planowanie dnia
- GTD – zarządzanie zadaniami
- Metoda ABCDE
- Wybór własnego systemu pracy
11. Narzędzia wspierające zarządzanie czasem
- Kalendarz jako narzędzie pracy
- Planowanie w środowisku cyfrowym (Outlook, zadania)
- Checklisty i listy zadań
- Organizacja informacji i zadań
12. Asertywność i zarządzanie granicami
- Jak mówić „nie” bez poczucia winy
- Jak nie brać na siebie zbyt wielu obowiązków
- Zarządzanie oczekiwaniami innych
- Mini trening asertywności
13. Stres i przeciążenie
- Mechanizmy stresu w pracy
- Przeciążenie informacyjne
- Techniki szybkiej regeneracji i redukcji napięcia
- Jak pracować efektywnie pod presją
14. Gra symulacyjna – zarządzanie czasem w praktyce
- Zespołowe zadanie pod presją czasu
- Podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów
- Wnioski i przeniesienie do pracy zawodowej
15. Plan wdrożenia
- Co zmieniam od jutra
- 3 kluczowe nawyki
- Eliminacja jednego „złodzieja czasu”
- Indywidualny plan działania
Formy i metody szkoleniowe
Zajęcia są prowadzone w taki sposób aby maksymalnie reagować na bieżące potrzeby uczestników. Realizujemy cele a nie programy czyli poprzez włączenie w aktywne działanie uzyskujemy nie tylko efekt zmiany postaw i zachowań ale utrwalamy je poprzez trening.
Podstawowe zasady realizacji warsztatów to:
• 70% warsztat / 30% wykład + prezentacja
• Dyskusja moderowana i burza mózgów
• Testy i ankiety psychologiczne z omówieniem wniosków dla poszczególnych uczestników!!!
• Scenki rodzajowe – jak to jest w życiu zawodowym?
• Studium przypadku – z instytucji zaczerpnięte
• Gry symulacyjne – czyli uczymy się poprzez zabawę i praktyczne działanie
• Praca w zespole i indywidualna na materiale szkoleniowym
• Praca z kamerą – tylko dla uczestników
• … interaktywny kontakt z prowadzącym – też człowiek i można z nami pogadać
Podsumowanie i zaproszenie
Szkolenie „Zarządzanie czasem” to praktyczny warsztat, który pozwala uporządkować sposób pracy, zwiększyć skuteczność działania oraz odzyskać kontrolę nad codziennymi obowiązkami.
Uczestnicy nie tylko poznają narzędzia, ale przede wszystkim wypracują własny system organizacji pracy dopasowany do ich realiów zawodowych.
Zapraszamy do udziału w szkoleniu w kameralnej atmosferze, sprzyjającej koncentracji, wymianie doświadczeń i realnej zmianie sposobu działania.
Miejsce szkolenia:
Pomorski Park Naukowo Technologiczny
81-451 Gdynia Al. Zwycięstwa 96/98
lub
Hotel Gdynia
Czas trwania szkolenia:
2 dni szkoleniowe (2×8 godz.)
Zapraszamy
