Zarządzanie projektami szkolenie nad morzem
Przedsięwzięcia podejmowane przez organizację i jej członków mają charakter projektu i wiążą się z koniecznością uwzględnienia zasobów czasowych, finansowych, materiałowych i ludzkich. Szkolenie „Zarządzanie Projektem” wyposaży uczestników w narzędzia planowania, realizacji, kontroli i zakończenia projektu oraz racjonalnego wykorzystania dostępnych zasobów.
Program daje przygotowanie do:
- profesjonalnego zarządzania projektem
- efektywnego działania w ramach grupy projektowej
- stosowania nowoczesnych technik w ramach zarządzania projektem
Program Zarządzanie projektami szkolenie
Dzień I (10.00 – 17.00)
- Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
- definicja projektu i zarządzania projektami
- znaczenie zarządzania projektami w organizacji
- różnice między projektem a procesem operacyjnym
- kluczowe cechy udanych projektów
- Ćwiczenie: grupowe opracowanie definicji projektu na przykładzie realnych sytuacji z pracy uczestników
- Cykl życia projektu
- etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie
- kluczowe działania na każdym etapie
- powiązania między etapami i ich wpływ na sukces projektu
- jak efektywnie przejść między fazami projektu
- Ćwiczenie: praca w grupach – analiza studium przypadku i identyfikacja kluczowych działań w każdym etapie
- Model fazowy projektu
- czym jest model fazowy projektu i jak go stosować
- różne podejścia (tradycyjne, zwinne, hybrydowe)
- kiedy wybrać dany model w zależności od rodzaju projektu
- zalety i wady poszczególnych modeli
- Ćwiczenie: analiza zalet i wad zastosowania różnych modeli fazowych na przykładzie podanego projektu
- Cele – znaczenie i techniki wyznaczania
- czym są cele projektu i jak wpływają na jego sukces
- techniki definiowania celów: SMART, OKR, metoda 5W
- hierarchia celów: główny cel vs. cele pośrednie
- jak ocenić, czy cel jest realistyczny i osiągalny
- Ćwiczenie: uczestnicy definiują cele dla swojego projektu z wykorzystaniem techniki SMART
- Struktura zarządzania projektem. Role i odpowiedzialności
- typowa hierarchia zarządzania projektami
- role kluczowe: kierownik projektu, sponsor, interesariusze
- odpowiedzialność i kompetencje członków zespołu projektowego
- współpraca między funkcjami organizacyjnymi
- Ćwiczenie: identyfikacja ról i odpowiedzialności na przykładzie projektu z wybranego sektora
- Struktura podziału prac
- czym jest struktura podziału prac (WBS) i jak ją tworzyć
- metody i narzędzia budowy WBS
- jak WBS wpływa na efektywność zarządzania projektem
- integracja WBS z harmonogramem projektu
- Ćwiczenie: budowa WBS dla projektu na podstawie przykładowego scenariusza
Dzień II (9.00 – 16.00)
- Ustalanie kolejności działań – metoda ścieżki krytycznej
- czym jest ścieżka krytyczna (CPM) i jej znaczenie
- identyfikacja krytycznych działań w harmonogramie projektu
- jak optymalizować działania w ramach ścieżki krytycznej
- narzędzia wspierające analizę ścieżki krytycznej
- Ćwiczenie: analiza ścieżki krytycznej na podstawie przykładowego harmonogramu
- Zarządzanie harmonogramem
- podstawy tworzenia harmonogramów projektowych
- identyfikacja kamieni milowych i punktów kontrolnych
- jak radzić sobie z opóźnieniami i zmiennymi harmonogramu
- narzędzia do zarządzania harmonogramem (np. Gantt, PERT)
- Ćwiczenie: stworzenie harmonogramu projektu w formacie wykresu Gantta
- Zespół projektowy vs. grupy pracownicze
- różnice między zespołem projektowym a standardową grupą pracowniczą
- jak budować efektywne zespoły projektowe
- mechanizmy współpracy w zespole projektowym
- jak radzić sobie z konfliktami w zespole
- Ćwiczenie: dyskusja grupowa na temat wyzwań w pracy zespołowej oraz propozycje ich rozwiązania
- Kierowanie czy przewodzenie – rola kierownika projektu
- różnice między kierowaniem a przewodzeniem
- cechy efektywnego lidera projektu
- budowanie autorytetu kierownika projektu
- techniki motywowania i angażowania zespołu
- Ćwiczenie: symulacja sytuacji kierowniczej – uczestnicy wcielają się w rolę lidera i rozwiązują problem zespołowy
- Komunikacja w zespołach projektowych
- znaczenie komunikacji w zespole projektowym
- techniki efektywnej komunikacji (aktywny feedback, rozmowy 1:1)
- jak zapobiegać błędom komunikacyjnym
- narzędzia wspierające komunikację w projektach (Slack, MS Teams)
- Ćwiczenie: ćwiczenie praktyczne z aktywnego feedbacku
- Fazy rozwoju zespołu
- teoria Tuckmana: formowanie, burza, normowanie, działanie, zakończenie
- wyzwania na każdym etapie rozwoju zespołu
- jak wspierać zespół w przejściu między fazami
- analiza dynamiki zespołu i adaptowanie stylu zarządzania
- Ćwiczenie: analiza dynamiki wybranego zespołu projektowego z życia uczestników
Podsumowanie i wnioski (16.00 – 16.30)
- omówienie kluczowych wniosków z każdego modułu
- wymiana doświadczeń i dyskusja
- pytania i odpowiedzi od uczestników
- rozdanie certyfikatów ukończenia szkolenia
Metody pracy stosowane na szkoleniu:
Szkolenie ma charakter interaktywny, z naprzemiennym stosowaniem następujących elementów:
- modelowanie własnym przykładem przez trenera,
mini-wykłady, - ćwiczenia określonych umiejętności w małych grupach,
- omówienie ćwiczeń i praca z bezpośrednim doświadczeniem uczestników (omawiany jest motyw przewodni ćwiczenia; analizowane są podobieństwa przebiegu ćwiczenia oraz sposobu jego wykonania
do realnie toczącego się życia zawodowego; formułowane są wynikające z ćwiczeń wnioski na przyszłość), - zabawy aktywizujące i ćwiczenia wzmacniające koncentrację
w zależności od potrzeb grupy.
Czas trwania szkolenia:
Dwa dni szkoleniowe 2×8 godzin 9.00 – 17.00
Miejsce szkolenia:
Hotel MERCURE Gdynia Centrum
Doświadczony Trener Zarządzania Projektami
Wojciech – magister ekonomii, doświadczony trener, manager i praktyk biznesu. Od ponad 15 lat skutecznie wspiera organizacje w doskonaleniu procesów zarządzania, rozwijaniu kompetencji zespołów oraz wdrażaniu skutecznych rozwiązań biznesowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z finansami przedsiębiorstw, planowaniem strategicznym, zarządzaniem projektami, negocjacjami handlowymi oraz pozyskiwaniem środków unijnych na rozwój organizacji. Jego wszechstronna wiedza obejmuje różnorodne obszary biznesu, od zarządzania operacyjnego po strategie rozwoju, co czyni go ekspertem w budowaniu wartości firm w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
Wojciech zdobył bogate doświadczenie, pełniąc funkcje zarządcze, w tym jako Prezes Zarządu spółek handlowych oraz właściciel i współwłaściciel firmy konsultingowej. Dzięki pracy zarówno w branżach produkcyjnych, jak i usługowych, doskonale rozumie specyfikę różnych sektorów gospodarki. Jego unikalna perspektywa pozwala na trafne diagnozowanie problemów organizacyjnych i dostarczanie spersonalizowanych rozwiązań.
Jako trener ceni sobie efektywność nauczania poprzez zaangażowanie uczestników i praktyczne podejście. Prowadzi szkolenia metodami partycypacyjnymi, łącząc teorie z praktyką w oparciu o autorskie koncepcje i programy nauczania. Jego warsztaty są interaktywne, dostosowane do realiów biznesowych uczestników, a także inspirują do wdrażania zmian i osiągania wyższych wyników.
Znany ze swojego profesjonalizmu, umiejętności motywowania oraz zdolności do przekazywania trudnych zagadnień w przystępny sposób, Wojciech pozostaje cenionym partnerem zarówno dla dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw.
Zarządzanie projektem, Szkolenia z zarządzania projektami, Zarządzanie projektami szkolenie nad morzem, Kursy zarządzania projektami Gdańsk Gdynia Trójmiasto, Umiejętności zarządzania projektem szkolenie, Skuteczne zarządzanie projektami warsztaty, Metody zarządzania projektami szkolenie nad morzem, Zarządzanie projektami szklolenie online, Zarządzanie projektowe warsztaty, Profesjonalne szkolenia z zarządzania projektami,
